Quali sono i diversi tipi di soluzioni di approvvigionamento?

Esistono quattro tipi di soluzioni di approvvigionamento comunemente presenti nell'ambiente aziendale.Tutte e quattro queste soluzioni richiedono competenze significative per impostare, supportare e gestire.L'approvvigionamento o l'acquisto è un termine utilizzato per descrivere l'attività relativa all'acquisizione di beni e servizi per un'azienda o un'organizzazione.Una soluzione di acquisto può essere uno strumento elettronico, una soluzione software, un fornitore di terze parti o una società di servizi contratti.

C'è una tendenza in crescita verso gli appalti elettronici, che riduce il tempo necessario per completare il ciclo di acquisto utilizzando documenti elettronici, approvazioni automatiche e strumenti di flusso di lavoro correlati.Al fine di impostare una soluzione di approvvigionamento elettronico, i fornitori devono creare un catalogo di prodotti online, completo di descrizioni e prezzi degli articoli.Gli utenti aziendali devono avere un metodo per accedere al catalogo, selezionare i loro articoli e fornire un metodo di pagamento.Molte grandi aziende hanno un sistema di approvvigionamento elettronico integrato con il sistema finanziario.

Quasi tutti i sistemi di contabilità dei computer includono diverse soluzioni di approvvigionamento.Ciascuno dei diversi sistemi contabili fornisce una gamma di funzionalità all'interno del sistema di approvvigionamento.Le soluzioni di approvvigionamento standard forniscono strumenti per creare richieste di acquisto, ordini, offerte e offerte.La capacità di elaborare le entrate delle merci, i rendimenti delle merci e le fatture possono far parte della soluzione di approvvigionamento o del sistema contabile.L'integrazione degli appalti e della contabilità richiede una quantità significativa di sforzo e potrebbe non essere possibile con tutti i sistemi.

Un fornitore di terze parti è spesso contratto per fornire e supportare soluzioni di approvvigionamento proprietario.In questo modello, il software di approvvigionamento è completamente ospitato, gestito e supportato dal fornitore.Gli utenti all'interno dell'azienda sono forniti con gli account utente e la possibilità di svolgere l'attività di acquisto richiesta nella propria posizione.

Rapporti di attività, risparmi sui costi e percorsi di audit sono forniti al senior management su base mensile o trimestrale.Questo tipo di soluzione di approvvigionamento è popolare con le piccole imprese con più uffici remoti.Il costo di implementazione e supporto di una soluzione di approvvigionamento basata su Internet può essere proibitivamente elevato.

Le aziende di servizi contratti che offrono soluzioni di approvvigionamento si concentrano in genere sulla fornitura di competenze nei tradizionali servizi di approvvigionamento.Queste aree includono offerte di offerte, gestione dell'asta, richieste di revisione della proposta e negoziati contrattuali.Nelle piccole e medie imprese, queste attività non si verificano molto spesso.I membri del personale non hanno sufficienti opportunità per sviluppare il livello di abilità necessario per completare questi compiti in modo efficace.L'approvvigionamento rappresenta un'area di possibili risparmi per la maggior parte delle aziende ed è importante utilizzare le risorse corrette per ottenere questi risparmi.