Quali sono i diversi tipi di formato di proposta?

I diversi tipi di formato di proposta utilizzati dipendono dal settore e dai suoi requisiti unici.Esistono quattro formati generali che vengono utilizzati durante la creazione di una proposta aziendale: citazione per servizi, risposta alla richiesta di proposta, proposta di servizi alle imprese e proposta di costruzione.Questi diversi formati di proposta sono progettati per fornire una struttura per le aziende che vogliono essere considerate per un contratto specifico.I formati non sono regolati e quindi possono variare leggermente in base alle loro esigenze.

Il formato della proposta iniziale è fornito dal potenziale cliente, che ha emesso la richiesta di proposta (RFP).Questo documento viene utilizzato per fornire specifiche dettagliate a una vasta gamma di fornitori.È responsabilità del fornitore rivedere la RFP, determinare se è in grado di soddisfare i requisiti del cliente e preparare una risposta.In questo documento è incluso un elenco dettagliato dei servizi che l'azienda può fornire e qualsiasi servizio che verrebbe fornito da un subappaltatore.In genere, le proposte di servizio includono una sezione sui requisiti di servizio attuali, il contratto di servizio in corso e l'accordo sul livello di servizio (SLA).In dettaglio nello SLA è un elenco degli esatti servizi da fornire e a quale livello di competenza.Le date disponibili di risorse, copie dei curriculum, testimonianze dei clienti e riferimenti sono anche comuni in questo tipo di formato di proposta.

Una risposta al formato della proposta RFP è in genere dettata dalla RFP stessa.La sezione dettagliata della risposta deve essere formattata per abbinare la RFP effettiva.Lo scopo di questo tipo di formattazione è garantire che i clienti possano facilmente confrontare la loro richiesta con la risposta, rilevando eventuali discrepanze o domande su base dettagliata.

Il formato della proposta dei servizi alle imprese è più tipico di una presentazione di vendita.Non è insolito che la proposta sia una combinazione di incontri e risposta scritta.Le brochure di servizio, le panoramiche generali e i referral di clienti precedenti formano il materiale primario in questo formato.È importante notare che i dettagli dei prezzi e della consegna sono generalmente articoli negoziabili, con più iterazioni richieste prima che venga preparato un contratto finale.

Le proposte di costruzione sono documenti molto dettagliati e includono sempre progetti, documenti di specifica e linee temporali dettagliate.Oltre a questo livello di dettaglio, c'è spesso un rendering di artisti del prodotto proposto o un modello tridimensionale per aiutare i clienti a visualizzare il risultato finale.