Quali sono i diversi tipi di record pubblici?

I registri pubblici sono quei record disponibili per l'ispezione pubblica.Questi record sono spesso offerti gratuitamente al pubblico per la revisione nel luogo in cui vengono archiviati.In altri casi, possono essere disponibili per una piccola tassa.I registri pubblici sono spesso nominati in base a dove sono conservati o dove hanno avuto origine.Ci sono documenti giudiziari, documenti statali, documenti di contea e documenti cittadini.Ci sono anche record disponibili al pubblico tenuto dal governo federale.

Teoricamente, in una democrazia, qualsiasi documento che viene prodotto e pagato a spese dei contribuenti dovrebbe essere un record pubblico.Ci sono casi, tuttavia, in cui questi record potrebbero non essere immediatamente disponibili.Ciò accade spesso nel caso in cui le informazioni contenute nella documentazione metteno a repentaglio la sicurezza nazionale, interferiscono con un caso giudiziario o viviamo il diritto alla privacy di una persona.Ad un certo punto, i record possono essere resi disponibili.Quelli che possono essere chiamati registri pubblici declassificati.

Ogni singola giurisdizione gestisce i record pubblici in modo leggermente diverso.Ad esempio, in alcuni stati, ottenere un certificato di nascita può richiedere di trattare con un ufficio statale di statistiche vitali o di un ufficio simile.In altri casi, sarà necessario trattare con un ufficio della contea responsabile di tali statistiche.In alcuni casi, anche i record apparentemente correlati saranno conservati in due luoghi diversi.Un certificato di matrimonio può essere tenuto in un ufficio della contea.Un decreto di divorzio riguardante lo stesso matrimonio sarà spesso tenuto presso l'ufficio del cancelliere.

Pertanto, è importante che un individuo cerca un record pubblico per capire esattamente quale tipo di record che stanno cercando.Questo può risparmiare ore di ricerca o salvare l'inconveniente di andare nella posizione sbagliata.Poiché ogni stato e contea possono avere un sistema diverso, è meglio chiamare in anticipo, identificare i tipi di registri pubblici necessari e chiedere dove si troverebbero.

In alcuni casi, le copie dei registri pubbliche possono essere inviate a un individuo, sebbene ciò dipenda spesso dal tipo di record pubblico.Anche i registri pubblici gratuiti avranno probabilmente le commissioni di copia e affrancature ad essi associate se vengono inviati a un individuo.Secondo le leggi statali e federali, tali commissioni devono essere ragionevoli e riflettere accuratamente i costi associati alla produzione dei registri.Possono includere le spese dei materiali e il tempo del dipendente che ha cercato i registri.

In alcuni casi una ricerca sui registri pubblici può essere effettuata online.Questi possono includere documenti penali pubblici, registri immobiliari e altri documenti giudiziari.Sebbene le informazioni non siano nella stessa forma dei record fisici, le informazioni di base sono generalmente tutte disponibili.In caso contrario, la ricerca online può fornire dettagli su come accedere ai record completi.