Quali sono i diversi tipi di servizi di ufficio virtuale?

Esistono quattro tipi di servizi di ufficio virtuale: spazi per uffici fisici, inoltro di posta, centro telefonico e personale di supporto.Queste opzioni hanno costi diversi ed è importante selezionare una società di servizi di ufficio virtuale con cura.Questi servizi devono essere costantemente disponibili e fornire un alto livello di servizio.

Lo spazio per uffici fisici in un quartiere aziendale è un primo passo importante per un'azienda freelance o basata sulla casa.Molte start-up utilizzano spazi per uffici condivisi per incontrare i clienti, organizzano interviste per le posizioni di telelavoro e hanno chiamate di videoconferenza.Tutti questi articoli richiedono uno spazio professionale con un certo livello di servizi e servizi.

Mail Forwarding è una delle opzioni più popolari di una società di servizi di ufficio virtuale.Molte aziende non sono disposte a gestire le imprese gestite da un indirizzo residenziale.Fornire un indirizzo alternativo migliora il profilo della tua azienda come un business legittimo e praticabile.Alcune aziende hanno sedi in molte delle principali città del mondo, come Londra, New York e Tokyo.Questi indirizzi alternativi aiutano a consolidare la tua azienda come una società consolidata.

Un centro telefonico gestito professionalmente garantisce che tutti i chiamanti ricevano un saluto commerciale e l'opportunità di parlare con un operatore.I messaggi urgenti possono essere inoltrati direttamente a te al di fuori dell'orario di lavoro standard.Questo servizio può anche essere utilizzato quando si è in riunioni, viaggiando o non disponibili per ricevere telefonate.

Il personale di supporto può essere fondamentale per il successo della tua nuova attività.Alcune società di servizi di ufficiali virtuali hanno commercialisti, avvocati, contabili e segretari disponibili come risorse.Se hai bisogno dei loro servizi, contattali direttamente per organizzare l'assistenza necessaria.Avere queste risorse già preselezionate consente di risparmiare tempo e fatica.Lavora a stretto contatto con altri membri della società di servizi di ufficio virtuale per mettere in comune le risorse e condividere competenze e servizi.

Quando si seleziona questo tipo di azienda, è molto importante controllare i riferimenti.Parla con almeno quattro clienti attuali e due clienti precedenti.Scopri se i servizi sono professionali, coerenti e disponibili quando necessario.Determina quale sia il processo di risoluzione dei conflitti e se ci sono stati casi giudiziari civili contro l'azienda.

Rivedere attentamente il contratto e iscriverti a un contratto di locazione a breve termine che non supera i tre mesi.Questo periodo di tempo ti dà l'opportunità di testare i servizi e determinare se soddisfano le tue esigenze.Ti consente anche di scoprire se gli uffici virtuali si adattano al tuo lavoro, al tuo business e allo stile personale.