Quali sono i diversi modi per fare l'inventario?

L'inventario fa parte del processo di base di gestione e controllo aziendale responsabile.Conducendo periodicamente un conteggio fisico, è possibile assicurarsi che tutti gli articoli pertinenti siano adeguatamente contabilizzati e che i documenti correnti relativi al valore dell'inventario siano accurati.Ecco alcuni dei diversi modi in cui le aziende hanno gestito questo tipo di controllo dei materiali nel corso degli anni.

Un approccio onorato nel tempo per l'avasione dell'inventario è noto come conteggio del ciclo.Utilizzato per molti anni nelle piante tessili, questo approccio prevedeva di condurre inventari fisici regolari di una parte dei materiali immagazzinati nei negozi di alimentazione a livello di pianta.Molte aziende tessili gestiscono le loro forniture utilizzando ciò che è noto come codici materiali, che è semplicemente un modo semplice per classificare vari componenti e materiali associati alla funzione di un determinato dipartimento nell'impianto.

Un tipico conteggio del ciclo identificherebbe un numero limitato di codici materiali per inventare ogni mese di calendario.I codici materiali selezionati sarebbero soggetti a un conteggio fisico, con ciascuna unità di ciascun elemento elencato in tali codici conteggiati fisicamente.Il risultato del conteggio del ciclo viene confrontato con i record conservati delle entrate e dei problemi di tali elementi e qualsiasi differenze tra i due sono annotate e riconciliate.I conteggi dei cicli sono generalmente strutturati per consentire l'intero inventario di essere contata fisicamente nel corso dell'anno e spesso può rendere molto più facile il processo di svolgimento di una riconciliazione annuale dei materiali.

Grazie all'uso del software moderno, è anche possibile intraprendere rapidamente l'inventario di un gruppo selezionato di articoli con grande facilità.Ad esempio, generare una stampa della quantità di forniture per ufficio che dovrebbero essere a portata di mano è molto semplice.Il rapporto stampato rifletterà la quantità di ogni articolo in attesa di un determinato problema a un determinato dipartimento, a partire dalla data in cui viene estratto il rapporto.Questo approccio richiede che tutte le entrate e i problemi vengano registrati nel database prima della generazione del rapporto;Altrimenti, il conteggio sarà spento.

Molte aziende impiegano un processo che si basa fortemente sull'uso di FIFO e LIFO.Acronimi per prima in ultimo e ultimo nel primo rispettivamente, questo tipo di gestione dell'inventario si basa su accuratamente registrati quando arrivano gli articoli e quando vengono erogati in un determinato dipartimento all'interno della società.Con questo approccio, le restanti unità di un determinato articolo vengono controllate fisicamente dopo che le ricevute del giorno e i problemi sono stati inseriti nel database della catena di approvvigionamento.Questo processo spesso consente alle piccole imprese che devono ridurre al minimo gli inventari per scopi fiscali per sapere sempre esattamente cosa hanno a portata di mano e di agire se non è possibile tenere conto di un determinato importo di un determinato articolo.

I processi di inventario possono essere molto elaborati o molto semplici, a seconda delle esigenze dell'azienda.Scegliendo il giusto tipo di sistema di monitoraggio e software ed essendo diligenti nel conteggio fisico delle unità su base regolare, è possibile assicurarsi che i record dei materiali siano sempre accurati.Ciò rende la valutazione di tutti i tipi di inventari, che vanno dalle materie prime ai prodotti finiti, molto più facili di quanto sarebbe altrimenti.