Quali sono le linee guida per la proposta più comuni?

Le proposte sono documenti commerciali che vengono normalmente impiegati per uno dei due scopi.Spesso, una proposta viene preparata in risposta a una query da parte di un potenziale cliente.Altre volte, il documento viene preparato al fine di presentare un'idea commerciale a qualcuno che è in grado di offrire finanziamenti o altro supporto.In entrambi i casi, esiste una serie di linee guida di proposta che aumenteranno sempre le possibilità di ricevere una risposta positiva al documento.

Quando un potenziale cliente ha emesso una richiesta formale di proposta o RFP, gran parte del lavoro è già svolto in anticipo.La RFP ti dirà quali dati devono essere inclusi nella proposta prima che vengano considerati.In molti casi, la RFP detterà anche come tali dati vengono presentati e disposti.L'uso del testo e dei termini nella RFP renderà molto più facile progettare un modello di proposta che impressionerà il destinatario e aumenterà le possibilità di guadagnare il business.

Le linee guida della proposta impongono anche di mantenere il testo della tua proposta chiara e precisa.Vuoi ottenere le idee principali della proposta in modo più diretto possibile.Ciò minimizzerà le possibilità che chiunque stia leggendo il formato della proposta finito di perdere interesse a metà strada e passare alla proposta presentata dalla concorrenza.Evitare l'uso di termini gergali o tecnici a meno che le linee guida della proposta contenute nella RFP consentano specificamente la verbosità di questo tipo.

insieme alla chiarezza, l'ortografia e la punteggiatura adeguate sono estremamente importanti per il successo della proposta.Troppo spesso viene scartata una proposta altrimenti brillante, semplicemente perché gli errori nel testo rendono difficile la lettura.Le linee guida della proposta richiedono che il documento sia verificato accuratamente per qualsiasi tipo di ortografia o errori di punteggiatura prima che la proposta venga mai presentata.

Quando la RFP non specifica elementi come l'uso di elementi visivi o l'inclusione di una pagina del titolo, le linee guida della proposta generale richiedono che questi tipi di extra siano aggiunti nel documento finito.Clip art, loghi, tabelle e altre immagini aiutano a rompere l'aspetto stark del testo, fornendo un po 'di ristoro per l'occhio mentre il documento viene letto.Tuttavia, fai uso di elementi visivi con giudizio.Inserire loro senza una ragione apparente danneggerà effettivamente l'efficacia della tua proposta, dal momento che altri si chiederanno cosa stai tentando di nasconderti dietro tutta quella vetrata eccessiva.

Le seguenti linee guida sulla proposta di base miglioreranno notevolmente il potenziale del documento finito per raggiungere l'obiettivo previsto.Se non ti viene fornita una richiesta formale di proposta e non hai idea di dove cominciare, utilizzare le proposte di esempio per ottenere alcune idee generali su come procedere.Con un po 'di pratica, sarai presto in grado di preparare una proposta accurata, leggibile, ben organizzata e molto probabile che ti aiuti a raggiungere il business o il supporto che stai cercando.