Quali sono le parti necessarie di una fattura?

Una fattura richiede diverse parti per essere accurata e professionale.Prima di tutto, la parola fattura dovrebbe essere posizionata in grande stampa nella parte superiore, al centro della carta.

Sotto questo e a sinistra, dovrebbero essere elencati il nome e le informazioni di contatto della società o dell'individuo.Ciò include l'indirizzo postale se la fattura deve essere spedita.Se il documento viene creato per il lavoro freelance, tuttavia, potrebbe non essere necessario un indirizzo postale o addirittura noto.In questo caso, devono essere elencati l'indirizzo e -mail o altre informazioni di contatto pertinenti.

Sotto il nome e le informazioni di contatto per l'individuo o la società fatturata, la fattura dovrebbe includere il nome e le informazioni di contatto dell'azienda che effettuano la fatturazione.Ciò garantisce che il cliente o il cliente abbiano le informazioni necessarie per inviare il pagamento.Ancora una volta, se il lavoro viene completato poiché il lavoro freelance e il pagamento verranno gestiti online, le informazioni di pagamento online dovrebbero essere incluse in questa parte.

La fattura dovrebbe contenere anche informazioni che spiegano a cosa serve la fattura.Se è per i prodotti, ad esempio, dovrebbe includere un elenco degli articoli acquistati dal cliente.Se la fattura è per i servizi, il documento dovrebbe elencare i servizi che sono stati resi e in quali condizioni.

Se i servizi erano per un progetto e l'importo del pagamento era una commissione fissa concordata in anticipo, questo dovrebbe essere elencato sulla fattura.Se, d'altra parte, l'accordo era di una tassa oraria, il numero di ore fatturato dovrebbe essere incluso.Può anche essere utile indicare le date su cui sono stati resi i servizi.In fondo, è necessario elencare l'importo totale dovuto per i servizi o i prodotti.Questa parte dovrebbe essere chiaramente contrassegnata come l'importo totale dovuto al fine di evitare la confusione.

Per aiutare a tenere traccia delle fatture e ad aiutare il cliente o il cliente a tenere traccia di ciò che ha pagato, il documento dovrebbe anche avere unnumero.Questo numero dovrebbe essere nell'angolo in alto a destra.La data in cui è stata inviata la fattura dovrebbe essere inclusa anche vicino a questo numero.