Quali sono i passaggi nella pianificazione del progetto?
La pianificazione del progetto fornisce a una società passaggi diversi da seguire quando si avvia un'operazione su larga scala.Sebbene non tutte le aziende passino attraverso un processo di pianificazione del progetto, i passaggi sono comuni per molti tipi di progetto.I primi passaggi spesso includono la creazione di un piano di risorse e la conduzione di una valutazione del rischio, seguita dalla comunicazione del piano ai dipartimenti necessari, conferma i fornitori e l'acquisizione degli articoli necessari.Le aziende possono alternare ogni passo per soddisfare le proprie esigenze.Una volta completata la fase di pianificazione del progetto, l'azienda avvia l'implementazione e la gestione del progetto.
Un piano di risorse nella pianificazione del progetto aiuta i proprietari e i manager a scoprire quali articoli sono necessari per completare i progetti.Le risorse comuni includono materiali diretti, manodopera e spese generali.Questo passaggio richiede che il team di gestione di un'azienda valuti ciò che ha a portata di mano e ciò di cui dovranno avviare e completare il progetto.Anche l'analisi dei costi fa parte di questo piano.L'identificazione di più fonti per le attività necessarie avvia il processo di progetto.
La valutazione del rischio aiuta un'azienda a determinare la potenziale ricompensa rispetto ai possibili lati negativi di un progetto.I rischi possono essere finanziari, operativi, ambientali o di un altro tipo.Le aziende guardano ogni fattore e determinano la forza di ciascuno;Decidono anche la gerarchia di ciascun fattore di rischio.Una volta esaminati tutti i rischi nella fase di pianificazione del progetto, i proprietari e i manager decidono se i premi mdash;rendimenti finanziari mdash;sarà maggiore dei costi di tutti i fattori di rischio combinati.Non tutti i fattori di rischio influenzano ciascun progetto allo stesso modo o affatto.
Una volta che le aziende selezionano un progetto e determinano che comporta un rischio accettabile, comunicano il piano ai dipartimenti necessari.Questo porta più persone nella fase di pianificazione del progetto.Le aziende utilizzano questi lavoratori e dipendenti aggiuntivi per determinare il miglior metodo di implementazione.Questo passaggio avvia anche il processo di contatto con i fornitori e che cerca di ottenere le risorse necessarie per il completamento del progetto.Potrebbero essere necessarie alterazioni o adeguamenti ai piani al fine di accogliere le attuali operazioni della società. La conferma dei fornitori è verso la fine della fase di pianificazione del progetto.Dopo che un'azienda ha avuto un'idea della qualità e della quantità di risorse necessarie, confermano quali fornitori possono soddisfare le esigenze dell'azienda.I progetti su larga scala possono richiedere l'uso di contratti esclusivi per mantenere livelli di risorse costanti.Qui può anche essere possibile negoziare sconti sui prezzi basati su volume o altri fattori. La fase di pianificazione del progetto finale è procurarsi gli articoli necessari per il progetto.Effettuare ordini, ricevere merci e ispezionarli per la qualità fanno parte di questo processo.L'approvvigionamento continua spesso in perpetuo per il progetto.Ciò richiede un processo ripetibile per l'approvvigionamento.Una società può utilizzare il proprio sistema attuale o impostare una consociata secondo necessità per ordinare e ricevere merci.