Cosa significa citazione in contanti?

noto anche come QTC o Q2C, il preventivo in contanti è un termine utilizzato per descrivere il processo di organizzazione di un processo aziendale fin dall'inizio fino alla risoluzione finale.Il processo inizia normalmente con l'emissione di un preventivo per beni o servizi a un potenziale cliente e completa quando il pagamento per tali prodotti viene ricevuto e registrato nei registri contabili dell'azienda.Mentre esistono diverse strategie utilizzate per identificare ciascuna delle fasi incluse in questo processo aziendale end-to-end, la maggior parte degli aspetti dell'approccio sono considerati elementi comuni in qualsiasi strategia di gestione della catena di approvvigionamento e gestione dei clienti.

La citazione al processo di cassaInizia con la creazione di un preventivo per beni o servizi che viene consegnato al cliente per la sua considerazione.In genere, l'idea è quella di assicurarsi che la citazione sia il più accurata possibile, sebbene normalmente esiste che la citazione non costituisca un'offerta finale da parte del fornitore o del fornitore e che il prezzo di vendita finale possa cambiare se una sorta di attenuazioneLe circostanze dovrebbero venire alla luce.La citazione ha lo scopo di fornire la base per il dialogo in corso tra il fornitore e il potenziale cliente.

In molti casi, la citazione verrà convertita in un ordine di vendita e il prezzo si trasferirà dal preventivo direttamente nell'ordine.Questo segmento del processo di preventivo a cassa sposta la relazione a un nuovo livello mentre il cliente sceglie di accettare i prezzi e effettua un ordine con il venditore.Il processo di gestione degli ordini prevede la revisione dell'ordine con il cliente per assicurarsi che sia accurato, quindi l'invio dell'ordine di evasione utilizzando i soliti canali forniti nell'operazione del fornitore.

Dopo aver ricevuto l'ordine di vendita, il processo di preventivo al contante passa alla fase di evasione dell'ordine.Qui, il venditore si sposta per preparare l'ordine in base ai termini dell'accordo tra il cliente e il venditore.Una volta preparato l'ordine, viene consegnato al cliente.In questa fase, il cliente è responsabile della revisione dell'ordine consegnato.In caso di problemi, questi devono essere segnalati rapidamente al fornitore, rendendo possibile prendere provvedimenti per correggere il problema e fornire soddisfazione al cliente.

Supponendo che non vi siano problemi con la natura della consegna e gli articoli consegnati, il preventivo in contanti passa al passaggio successivo della fatturazione dell'ordine.Una fattura fornisce al cliente la documentazione necessaria per rimettere il pagamento in modo tempestivo.Nella maggior parte dei casi, una copia della fattura è inclusa nella trasmissione del pagamento o il numero di fattura viene referenziato insieme al pagamento rimesso.Ciò consente al fornitore di ricevere e registrare correttamente il pagamento, applicando l'importo alla fattura aperta e deducendo il pagamento dal totale dovuto sul conto del cliente.Una volta applicato il pagamento, il processo di preventivo al cassa è considerato completo.