Cosa fa il capo dell'approvvigionamento?

Il capo degli appalti supervisiona tutti gli aspetti delle operazioni di acquisto della sua azienda.In genere fornisce l'approvazione finale di ciò che ogni dipartimento acquista per sostenere le operazioni quotidiane.Ciò può includere acquisizioni piccole come le clip di carta fino a grandi acquisti di merci in conto capitale, come veicoli, attrezzature pesanti e macchinari di produzione e strumenti.Le richieste di approvvigionamento includono inoltre acquisti immateriali come fornitori e contratti di servizio.Le spese operative, insieme ai costi di manutenzione e riparazione, richiedono spesso anche l'autorizzazione del responsabile degli appalti.

Quando si considerano le richieste di acquisto, il responsabile dell'approvvigionamento deve generalmente contemplare una varietà di fattori.Oltre ai semplici vincoli di budget, deve tenere conto delle prestazioni passate di un dipartimento e se hanno utilizzato correttamente ed efficiente i fondi approvati.In genere, deve analizzare i bisogni sui desideri e considerare le ripercussioni a lungo termine delle sue decisioni di approvare o negare le richieste di acquisto.Ogni volta che si verifica una negazione dei fondi, il capo dell'approvvigionamento è comunemente richiesto per giustificare la sua decisione.

In base alle complessità di molte delle richieste, essendo il capo dell'approvvigionamento richiede spesso la capacità di interpretare accuratamente i contratti e determinare il loro lungo termineo implicazioni meno apparenti.La solida conoscenza del diritto contrattuale può essere molto utile, così come la familiarità con la reputazione delle società e delle entità coinvolte.Il capo dell'approvvigionamento considera fatti e implicazioni più ambigue nel prendere le sue decisioni di assegnazione finanziaria.

a seconda della natura del business, una persona in questa posizione potrebbe dover considerare molti fattori di richieste di approvvigionamento.Questi problemi possono includere la revisione di diversi voti e tipi di materiali richiesti per determinare quali scelte sono più convenienti senza compromettere la qualità.L'analisi delle tendenze dei prezzi che può influire sui tempi degli acquisti può anche far parte del lavoro, nonché a rivedere le politiche e le procedure nazionali e regionali che potrebbero influenzare le decisioni di approvvigionamento.

Se il capo dell'approvvigionamento lavora per un'azienda con numerose filiali o filialiPossono essere necessari operare in base a un'autorità aziendale comune, all'ingrosso o agli acquisti di cooperazione.Ciò richiederebbe la testa di approvvigionamento per conferire con i capi del dipartimento per accertare se un acquisto molto grande di beni o servizi sarebbe redditizio.Può anche comunicare con il personale chiave sulle alternative negli acquisti che potrebbero risparmiare denaro.Queste opzioni possono includere l'utilizzo di materiali riciclati o fonti energetiche alternative che potrebbero presentare risparmi sotto forma di cancellazioni fiscali o sconti che compensano i costi di acquisto inizialmente più elevati.

Requisiti per una posizione di appalto variano in base alla società.In generale, è utile un background e un'istruzione a livello di laurea in contabilità, oltre ad avere un'eccellente comprensione dei metodi di contabilità degli appalti.Non è generalmente richiesta alcuna altra formazione o istruzione specializzata.La considerazione più importante è un background verificabile nell'acquisto discrezionale che dimostra il buon senso e la responsabilità fiscale.