Quali fattori influenzano il costo di ERP?

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) è un'applicazione di computer appositamente integrata nelle aziende.Mentre i sistemi ERP sono in genere vantaggiosi per un'azienda, il costo dell'implementazione ERP e dell'uso continuativo possono variare, a seconda di diversi fattori.Ad esempio, il provider ERP, le dimensioni dell'azienda, il numero di moduli e gli utenti ERP e il servizio clienti o il supporto tecnico sono solo alcuni fattori applicabili.Fortunatamente, esistono diversi fornitori di ERP che consentono alle aziende di acquistare offerte e lavorare a contratto con fornitori che possono aiutare a mitigare questi fattori. I fornitori ERP hanno approcci diversi ai loro sistemi.Il costo delle applicazioni ERP è guidato dalla spina dorsale del sistema, che in genere include risorse umane, finanziari, distribuzione e gestione dei prodotti.Questi moduli di base possono coprire gran parte delle operazioni standard di un'azienda.L'uso solo di queste applicazioni ridurrà il costo del sistema ERP di un'azienda.Le aziende possono discutere questi moduli con i fornitori e vedere se le loro spine ERP sono uguali o se offrono alcuni moduli o applicazioni diversi.

Il costo di ERP dipende anche dalle dimensioni di un'azienda.Ad esempio, le aziende con più sedi avranno bisogno di un sistema basato su Internet per trasferire le informazioni elettronicamente.Ciò crea la necessità di sicurezza nelle applicazioni basate sul Web e nelle intranet aziendali.Server, personal computer, licenze digitali e altri articoli possono aumentare i costi durante l'implementazione di sistemi ERP.Posizioni multiple possono anche provocare l'hardware del computer necessario in ciascuna posizione, aumentando i costi iniziali e i costi di manutenzione futuri per i sistemi ERP.

Il numero di moduli in uso da un sistema ERP può anche influire sui costi.L'aggiunta di moduli per gestire i dati di produzione, l'acquisto di informazioni sulla catena di approvvigionamento e la gestione dei prodotti possono aggiungere al costo o all'ERP.Mentre questi moduli possono aggiungere valore all'azienda, aumentano i costi poiché sono necessarie più applicazioni hardware e software per eseguire questi moduli.Offrono inoltre maggiori opportunità per il lavoro specializzato per gestire questi moduli nelle aree specifiche dell'azienda.Inoltre, un aumento dei moduli può portare a più persone che necessitano di accesso al sistema ERP.Ciò aumenta il costo di ERP se il fornitore del software richiede alle aziende di pagare un prezzo in base al numero di utenti che accedono al sistema. I sistemi ERP non sono in genere una spesa aziendale a un solo.Il costo di ERP continuerà in perpetuo da servizio clienti, supporto tecnico e aggiornamenti.Le aziende devono determinare se il contratto ERP iniziale include alcuni di questi gratuitamente per i primi anni o se la società deve pagare per il supporto.Alcuni fornitori possono includere un pacchetto di assistenza clienti con il costo di implementazione iniziale, facilitando le commissioni di supporto per alcuni anni prima che la società deve pagare per il supporto e il servizio.