Quali fattori influenzano i prezzi di trascrizione?

Le aziende spesso scelgono di utilizzare i servizi di trascrizione per preparare trascrizioni scritte di riunioni importanti.Esistono diversi fattori che possono influire sul costo dell'utilizzo di questo tipo di servizio, tra cui la lunghezza della riunione, il formato richiesto per la trascrizione e il lasso di tempo in cui la trascrizione deve essere completata e presentata.Poiché i prezzi di trascrizione varieranno leggermente da un fornitore all'altro, è spesso un buon ideale per ottenere preventivi da diversi servizi e confrontare la gamma di opzioni e i termini di pagamento prima di stabilirsi su un singolo fornitore.

Una delle prime considerazioni con i prezzi di trascrizione è la durata dell'incontro stesso.Esistono diverse strutture a tasso in uso per questi tipi di servizi.Alcuni fornitori utilizzano un formato che richiede una tariffa fissa al minuto in base alla durata effettiva della riunione, mentre altri possono addebitare una tariffa fissa per i primi 30 minuti a un'ora, quindi applicare una struttura a tasso diverso per qualsiasi tempo rimanente.Ciò significa che i clienti dovrebbero impiegare il tempo per calcolare il costo approssimativo in base alla durata della riunione stessa, usando qualsiasi formula fornita dal trascrittore.

Un'altra considerazione importante con i prezzi di trascrizione è il formato in cui verrà consegnata la trascrizione.Oggi non è raro che una copia elettronica venga preparata, utilizzando una delle diverse scelte in termini di formato di elaborazione testi.Il documento può essere facilmente inviato al client via e -mail oppure può essere caricato in un sito sicuro in cui il client può recuperare facilmente la trascrizione.Possono essere applicati addebiti aggiuntivi se il client richiede il caricamento della trascrizione completata su un CD-R e una o più copie inviate per posta a vari contatti all'interno dell'organizzazione del cliente.In genere, ci sono commissioni associate alla preparazione, alla spedizione e alla gestione per ciascuno dei CDR prodotti per questo scopo.

Altre questioni possono anche avere un impatto sui prezzi di trascrizione.La richiesta di un elaborazione prioritaria della trascrizione, in cui un cliente desidera che la trascrizione completa e restituita in un periodo di tempo più breve, probabilmente invocherà una commissione aggiuntiva di qualche tipo.Le difficoltà insolite che ostacolano il processo di trascrizione, come una registrazione audio di scarsa qualità della riunione, possono anche significare la valutazione di commissioni aggiuntive.La maggior parte dei fornitori di servizi includerà un elenco di ulteriori prezzi di trascrizione per vari servizi e richieste che non sono inclusi nei prezzi di base per il lavoro.La revisione di tali costi aggiuntivi e la concessione di un po 'di indennità per tali costi aggiuntivi renderà molto più facile confrontare il costo complessivo dell'utilizzo di vari servizi e consentire al cliente di scegliere quella più conveniente.