Cos'è un equilibrio del contratto?

Un equilibrio del contratto è un termine che viene talvolta utilizzato per identificare la quantità di beni e servizi che devono ancora essere consegnati a un cliente ai sensi di un contratto che esiste attualmente tra il cliente e il fornitore.Le aziende di molti tipi diversi utilizzano questa frase quando si riferiscono agli obblighi rimanenti del fornitore al cliente in una determinata fase della vita del contratto.Il termine è più comunemente impiegato con i contratti dei rivenditori, sebbene il concetto si adatti bene a una vasta gamma di relazioni con i clienti/fornitori che sono governati con l'istituzione di un contratto.

Uno dei modi più semplici per capire come si verifica un saldo del contratto è considerare un accordo tra un cliente e un fornitore per fornire 1.000 unità di un bene particolare per tutta la vita di un contratto di un anno.In alcuni casi, il contratto specificherà date specifiche durante il ciclo di vita della consegna del prodotto in cui un numero minimo di unità deve essere spedito al cliente.Il numero totale di unità denominate nel contratto programmato per la consegna futura è considerato il saldo del contratto, il che significa che il contratto non può essere considerato soddisfatto da entrambe le parti fino a quando tutte le 1.000 unità del bene non sono state consegnate al cliente.

Un certo numero di fattori può influire sull'attuale saldo del contratto.Ad esempio, se un cliente è in ritardo a effettuare pagamenti sulle spedizioni precedenti, il venditore può scegliere di ritardare una spedizione imminente fino a quando il conto non è più in arretrato.Con un accordo di acquisto del volume (VPA), il cliente potrebbe non acquistare il numero minimo di unità per soddisfare i termini associati ai prezzi scontati.In questo caso, il cliente può essere valutato il saldo del contratto, con conseguente addebito che compensa la differenza tra l'impegno contrattuale e le restanti unità che devono essere acquistate al fine di rispettare tali termini.

Il monitoraggio del saldo del contratto è molto importante sia per i fornitori che per i clienti.Per i fornitori, l'obiettivo è utilizzare queste informazioni per garantire che siano a disposizione abbastanza unità a disposizione della data di spedizione programmata per rispettare l'ordine del cliente.Allo stesso tempo, i clienti vorranno monitorare il saldo del contratto per assicurarsi che stiano acquistando unità sufficienti per conservare i prezzi scontati estesi nei termini dell'accordo contrattuale, evitando efficacemente qualsiasi tipo di sanzioni o costi aggiuntivi quando tale contratto raggiungedata di scadenza.