Cos'è un contratto di offerta?

Un contratto di offerta è una stima del costo totale per completare un lavoro specifico.Utilizzato in varie forme di attività, tale contratto viene tenuto alla persona o alle imprese che richiede il completamento del lavoro.In alcuni casi, le proposte di costo verranno raccolte da vari offerenti, con uno o più di loro scelti per completare il lavoro.

Un tale contratto può iniziare con quella che viene chiamata la richiesta di proposta (RFP).Questo è un invito a fare offerte per un lavoro specifico.La RFP chiarirà spesso i dettagli del lavoro da completare.Questi dettagli potrebbero includere tempistiche o scadenze del lavoro, posizione del lavoro e qualsiasi altro dettaglio che potrebbe influire sull'offerta dei fornitori.Se la RFP non indica chiaramente alcune delle specifiche necessarie per un contratto di offerta adeguato, il potenziale fornitore dovrà contattare il richiedente per ulteriori informazioni.

Durante la scrittura del contratto di offerta, il fornitore potrebbe essere necessario considerare cose come i materialinecessario per il completamento del lavoro, tempo da dedicare al lavoro e costi del lavoro.Questi variano spesso in base al lavoro da completare e al livello di formazione necessario per il lavoro.Ad esempio, più un lavoro tecnico, più materiali e manodopera possono costare per completarlo.Un modello di offerta può essere utilizzato per assicurare che tutti i costi siano coperti quando si scrive l'offerta.

Il contratto di offerta dovrebbe anche prendere in considerazione il profitto che il fornitore desidera realizzare dal lavoro.Nella maggior parte dei casi, queste proposte sono un modo per l'azienda che richiede offerte di confrontare più offerte per il lavoro.Più fornitori in competizione per il lavoro, maggiore è la possibilità che alcuni di essi accettano margini di profitto al di sotto.Più basso è il margine di profitto richiesto, minore può essere l'offerta complessiva.

Un aspetto importante del contratto di offerta può essere la clausola di modifica.Una clausola di modifica può consentire al fornitore di richiedere una modifica all'offerta, se è necessario più denaro o tempo per completare il lavoro.Questo può essere cruciale se il lavoro richiede la costruzione, il rinnovamento o la costruzione di qualsiasi tipo.Se un appaltatore non scrive una clausola di questo tipo nell'offerta, eventuali costi aggiuntivi necessari per completare un lavoro con circostanze di estorsione impreviste potrebbero cadere sul fornitore.

Dopo l'accettazione del contratto di offerta, l'appaltatore dovrà spesso firmare ilCopia finale di persona.Al momento, anche un rappresentante dell'azienda che assume il fornitore dovrebbe firmare il contratto.Più copie originali devono essere firmate contemporaneamente e mantenute in archivio da entrambe le parti.