Cos'è una lettera di offerta?

Una lettera di offerta funge da forma di comunicazione tra una società e un imprenditore indipendente, un fornitore o un lavoratore freelance.La lettera delinea i prodotti o i servizi che l'appaltatore o il libero professionista è in grado di fornire e quale sarà il costo di tali servizi o prodotti.Le lettere di offerta includono anche spesso una data o un periodo di tempo specifici per il completamento.

Quando un'azienda desidera che una terza parte svolga determinate attività o fornisca prodotti specifici, in generale, identificherà chiaramente i servizi o i prodotti necessari.Successivamente, la società presenterà una richiesta di proposte.Gli appaltatori o i liberi professionisti interessati elaboreranno quindi una lettera di offerta in risposta alla richiesta di proposta.

Quando si redigono lettere di offerta, è cruciale comprendere tutti i requisiti di compagnia.Una proposta su misura per la richiesta specifica in genere aiuta ad aumentare le possibilità di un'offerta di successo.L'offerente dovrebbe essere in grado di gestire tutti gli aspetti dell'assegnazione e, se una scadenza non è stata fissata nella richiesta di proposta, l'offerente dovrebbe anche essere in grado di stabilire una data di consegna realistica.

Il marketing è una parte fondamentale della lettera di offerta, a volteindicato come proposta di offerta.Idealmente, l'autore della lettera di offerta dovrebbe avere familiarità con le tariffe di mercato per il prodotto o il servizio richiesto.Questo è importante non solo perché il rifiuto è probabilmente per offerte troppo costose, ma anche perché un'offerta troppo bassa produrrà un ritorno sugli investimenti più piccolo.

Una semplice ricerca su Internet produrrà molti campioni di lettere di offerta.In effetti, alcuni siti offrono modelli di offerta.I modelli sono generici, ma possono essere rapidamente personalizzati per corrispondere a qualsiasi richiesta di proposta.Questi siti possono anche includere soluzioni software di scrittura professionale che possono aiutare nel processo di redazione e qualsiasi comunicazione di follow -up associata al processo di offerta.

Naturalmente, una lettera di offerta perfettamente redatta non garantisce l'accettazione.Prendersi il tempo per ricercare come scrivere una lettera di offerta può parlare con una professionalità delle persone e l'etica del lavoro, ma alla fine il denaro è spesso il fattore principale.Tagliare i costi è di solito una forza motivante molto più potente per un'azienda che uno stile di scrittura di un offerente.Una grande lettera di offerta, con una data di consegna ragionevole e un costo ragionevole, tuttavia, dovrebbe aumentare le possibilità degli offerenti di atterrare il progetto.

Se una proposta viene respinta, la società di assunzione di solito invia una risposta indicando perché l'offerta è stata ridotta.Forse un altro venditore potrebbe fare il lavoro per meno.Forse l'offerente di successo potrebbe consegnare prima.In entrambi i casi, un rifiuto non deve essere la fine della linea.Se l'offerta era abbastanza attraente, l'offerente potrebbe essere la prima persona in mente la prossima volta che la società ha bisogno di un prodotto o servizio simili.