Cos'è una forma di proposta di offerta?
Un modulo di proposta di offerta è un documento utilizzato da appaltatori e fornitori per fornire prezzi su un progetto o un lavoro.Queste forme sono utilizzate nel mondo degli affari per molte attività di approvvigionamento e sono anche ampiamente utilizzate nel settore delle costruzioni per i progetti di costruzione dei prezzi.Il modello di proposta di offerta iniziale viene creato dal proprietario, sviluppatore o acquirente ed è completato dal contraente o dal fornitore in conformità con i requisiti dei proprietari.
La proposta di offerta viene spesso emessa in risposta a una richiesta di proposta (RFP).Quando un proprietario o uno sviluppatore deve assumere un appaltatore o acquistare materiali da un fornitore, il proprietario emetterà un RFP a potenziali offerenti.La RFP conterrà spesso un modulo di proposta di offerta che deve essere completato e presentato da ciascun offerente.La RFP indicherà inoltre quale tipo di informazioni deve essere incluso in ciascuna offerta.
Per compilare un modulo di proposta di offerta, un appaltatore deve prima stimare il costo di svolgimento del lavoro specificato o fornire il prodotto specifico.DEVE quindi compilare il suo prezzo sul modello di offerta secondo le istruzioni dei proprietari.Il modulo della proposta di offerta può anche includere sezioni relative a alternativi, addendum, progetti secondari o requisiti speciali.La maggior parte di questi moduli includerà informazioni sul programma di consegna del progetto, nonché le condizioni e le informazioni del progetto.In genere esiste anche un'area per gli offerenti per elencare esclusioni o condizioni specifiche al loro prezzo.
Questi modelli offrono una serie di vantaggi sia per gli offerenti che per i proprietari di progetti.Il vantaggio principale per il proprietario è che questa tecnica offre un confronto dei prezzi da mele a mele, il che significa che il proprietario può confrontare rapidamente i prezzi perché l'ambito e le condizioni del progetto sono simili o identici.L'appaltatore ha il vantaggio di sapere esattamente cosa si aspetta il proprietario e come dovrebbe essere presentato il prezzo per chiarezza.I modelli di proposta di offerta aiutano anche a impedire ai proprietari di essere confusi da esclusioni o discrepanze di portata elencate sulle offerte di singoli appaltatori.
Mentre il modulo di proposta di offerta è spesso creata dai proprietari per un progetto specifico, molti appaltatori hanno anche i loro moduli interni.Quando viene emesso un RFP e non include un modulo di proposta di offerta, il contraente o il fornitore utilizzerà il proprio modulo per presentare i prezzi per il progetto.Questi moduli contengono in genere tutti i termini e le condizioni standard richiesti dall'appaltatore e includono spazio per gli offerenti per aggiungere informazioni sui prezzi, nonché condizioni specifiche del progetto ed esclusioni.