Cos'è una sollecitazione di offerta?

La sollecitazione di BID è una strategia utilizzata da molte aziende e altre entità come mezzo per connettersi con potenziali fornitori e invitarli a impegnarsi in una sorta di dialogo su un possibile rapporto di lavoro.Nel contesto del processo di sollecitazione, di solito vi sono istruzioni su come avviare il contatto e qualificarsi per la partecipazione a opportunità come presentare proposte e citazioni per progetti e partecipare a una situazione di asta al fine di garantire beni o servizi.Numerosi strumenti di comunicazione diversi possono essere utilizzati nel processo di sollecitazione delle offerte, comprese le comunicazioni controllate per posta e l'utilizzo di opzioni di media pubblici per raggiungere una gamma più ampia di potenziali candidati.

Uno degli approcci più appuntiti alla sollecitazione di offerte è per le aziende, le agenzie governative e altre entità per condurre ricerche private sul front -end, quindi invitano i fornitori che soddisfano le loro qualifiche per fornire informazioni su ciò che possono offrire sia in termini di prodottiPrezzi.Un meccanismo comune per questo approccio è quello di emettere richieste di proposte (RFP) a un gruppo selezionato di potenziali fornitori, quindi valutare tutte le proposte che vengono presentate per determinare chi verrà assegnato l'azienda.Un approccio simile è quello di emettere una richiesta di quotazioni (RFQ), una strategia che può anche essere utilizzata per stabilire una relazione a lungo termine con un fornitore o essere correlato a un progetto una tantum.

Con un processo di sollecitazione di offerta, è possibile strutturare il processo in qualunque modo sia nel migliore interesse dell'azienda.In alcuni casi, il processo può comportare una richiesta di offerte sigillate, il che significa che solo quelli accusati di valutare le proposte o le offerte vedono effettivamente i prezzi che tutti gli offerenti presentano.Altre volte, come quando viene utilizzato un processo di asta come parte della sollecitazione, un'azienda può consentire a tutti i potenziali fornitori di vedere l'attuale offerta più bassa senza necessariamente rivelare l'identità di quel basso offerente.

La connessione con potenziali fornitori può utilizzare un approccio molto ampio e uno che è più focalizzato.Non è insolito che i governi statali, provinciali e persino nazionali pubblicizzano i prossimi progetti in tutti i tipi di media al fine di incoraggiare qualsiasi fornitore qualificato a presentare un'offerta in qualche forma.La pubblicizzazione delle opportunità di sollecitazione dell'offerta può comportare l'utilizzo di stampa di stampa ampiamente disponibile su richiesta o distribuita utilizzando campagne dirette per raggiungere il pubblico più ampio possibile.Dall'avvento di Internet, è diventato sempre più comune per le agenzie governative e per alcune aziende stabilire siti Web dedicati ai progetti attuali aperti per le offerte.In genere, sia le pubblicazioni di stampa che i siti Web includeranno dettagli su come andare in giro per l'invio dell'offerta, i dettagli su come inviare un preventivo o una proposta e come verificare lo stato dell'offerta in un secondo momento.