Cos'è una fattura di risorse?

Una fattura delle risorse è una discussione dettagliata delle risorse necessarie per completare un progetto.Insieme a una fattura di materiali che rompe le forniture necessarie, fornisce informazioni su ciò di cui un'azienda o un'organizzazione avrà bisogno nel corso di un'attività pianificata.Queste informazioni sono di fondamentale importanza per la pianificazione.Un project manager può utilizzarlo per sviluppare una sequenza temporale e per iniziare a ordinare forniture, allocare risorse e prepararsi per spostare la produzione in marcia.

Questo documento discute il lavoro necessario, comprese le specifiche per il personale come operatori di macchine, ingegneri e così via.La fattura delle risorse esplora anche le attrezzature e le strutture che potrebbero essere necessarie, insieme a risorse come le reti di comunicazione per distribuire informazioni.Tutti i materiali che saranno richiesti, come i metalli grezzi per creare un prodotto, sono elencati nella fattura separata dei materiali.

Una delle parti importanti della fattura delle risorse comporta l'identificazione delle risorse ritenute critiche.Una risorsa può rientrare in questa categoria per uno dei due motivi: approvvigionamento o tempi di consegna.Se una risorsa è scarsa, è fondamentale perché la società deve garantire una fornitura prima che inizi a lavorare.Ad esempio, una società di costruzioni può avere un numero limitato di operatori di attrezzature qualificate.Devono essere programmati con cura per bilanciare le esigenze di tutti i progetti di costruzione in corso.

I tempi di consegna lunghi possono anche essere un problema.Se una risorsa ha bisogno di tempi di consegna sostanziali, il project manager deve costruire quel tempo nel periodo complessivo del progetto per garantire che il lavoro sulla risorsa inizi nei tempi previsti.Pertanto, ad esempio, se un progetto richiede una rete di comunicazioni e uno non è presente, i tecnici potrebbero aver bisogno di eseguire cablaggi, configurazione del sistema e altre attività, che potrebbero creare un lungo periodo di consegna a causa di tutti i componenti e i passaggi del processo.Questo può essere discusso nella fattura delle risorse per rendere i pianificatori consapevoli delle esigenze di temporizzazione.

I clienti nelle discussioni sui progetti possono lavorare con la fattura delle risorse per saperne di più sulle stime del tempo e dei costi dell'azienda su una proposta.I rappresentanti dell'azienda possono evidenziare le informazioni chiave a beneficio del cliente e possono offrire suggerimenti e consigli su come regolare l'ambito e la scala del progetto se sembra essere nel tempo o oltre il budget.Le aziende possono fare riferimento a fatture precedenti di risorse per saperne di più sull'accuratezza delle stime storiche su progetti simili e possono utilizzare questi record per migliorare le stime e fornire informazioni che saranno il più affidabili possibile.