Cos'è un audit aziendale?

Gli audit aziendali sono valutazioni di diversi aspetti dei processi contabili finanziari utilizzati dalla società.Lo scopo dell'audit è garantire che tutti i registri finanziari siano in ordine, che siano osservate procedure contabili standard e che tutti i redditi e le spese siano adeguatamente documentati.Molte aziende e organizzazioni senza scopo di lucro utilizzano procedure di revisione interna, nonché assumono periodicamente una società di contabilità per condurre un audit esterno.

Insieme all'uso di un audit aziendale per assicurarsi che tutta la contabilità commerciale sia completa e, in ordine, l'audit può anche essere chiamato da un'agenzia fiscale.Gli audit di questo tipo possono essere un campionamento casuale e non dovrebbero necessariamente essere considerati come indicazioni sul fatto che l'agenzia crede che qualcosa non vada con le informazioni riportate sulle dichiarazioni dei redditi e su altri documenti.Finché la contabilità è in ordine, l'audit aziendale andrà senza intoppi, consentendo di risolvere la situazione in un breve periodo di tempo..Uno dei modi più semplici per prepararsi a un audit da parte di un'entità esterna è utilizzare una lista di controllo di audit.Le liste di controllo di questo tipo possono essere trovate online e scaricate con facilità.Le aziende di contabilità possono anche fornire alle aziende una lista di controllo generica di audit.Inoltre, molti dei pacchetti software di contabilità più robusti includeranno anche software di audit all'interno del pacchetto che può essere utilizzato per compilare l'elenco di controllo.

Con la lista di controllo in mano, raccogliere tutti i documenti di copia cartacei pertinenti per l'audit aziendale è una buona idea.Ciò include copie di dichiarazioni di conto bancario, entrate, fatture, registri e qualsiasi altra corrispondenza finanziaria che è rilevante per l'audit.L'idea è quella di avere tutta la documentazione di supporto per ogni elemento di riga nei record contabili facilmente accessibili, quindi il revisore può muoversi rapidamente attraverso il processo di valutazione dei record stessi.

Un altro suggerimento importante con la preparazione per un audit aziendale ha a che fare con ildisposizione della documentazione di supporto.Assicurare che i documenti siano organizzati in modo logico può risparmiare molto tempo.Spesso, l'organizzazione dei documenti in ordine cronologico aiuta a rendere molto semplice e rapida il processo di ricerca del documento e verificare la voce nei registri contabili.

Soprattutto, è importante offrire una completa cooperazione durante il processo di audit aziendale.Ciò è vero se il processo è condotto da un comitato di revisione internazionale, una società di contabilità o da un'agenzia fiscale.Ciò contribuirà ad accelerare il completamento dell'audit, semplifica l'implementazione di eventuali modifiche o correzioni necessarie e consentire all'azienda di tornare al compito di generare entrate.