Cos'è uno scanner di biglietti da visita?
In un'epoca in cui molti di noi fanno affidamento su fonti di informazione elettronica per farci andare avanti, avere uno scanner di biglietti da visita ha senso.Ecco alcune informazioni di base sugli scanner di biglietti da visita, su come funzionano e perché lo scanner di biglietti da visita può essere uno strumento molto utile in ufficio e in casa.
Come suggerisce il nome, uno scanner di biglietti da visita è un dispositivo elettronico che è un dispositivo elettronicoTi consente di scansionare le informazioni che si trovano su un biglietto da visita.In realtà ci sono due tipi di scanner per biglietti da visita.Un tipo crea semplicemente un'immagine elettronica della carta, quindi puoi archiviarla per riferimento futuro.In sostanza, l'attrezzatura ha preso un'istantanea della carta e ha salvato tutta la somiglianza per te.
Il secondo e più comune tipo di scanner di biglietti da visita è più interessato ai dati sulla scheda.Gli elementi chiave, come il nome dell'azienda, il nome dell'individuo e la posizione del lavoro, l'indirizzo, il numero di telefono, l'indirizzo e -mail e il numero di fax verranno acquisiti e organizzati in un formato della rubrica.Quando si esegue la scansione di un biglietto da visita, il sistema acquisisce i dati vitali e quindi lo scarica in un file delimitato che puoi quindi scaricare nella tua rubrica preferita.
Data la diversa disposizione delle informazioni su molti biglietti da visita, potresti scoprire che è necessario entrare e spostare alcuni dati sulla voce della rubrica per un particolare individuo.Tuttavia, questo è ancora un grande risparmio di tempo in quanto lo scanner rende obsoleti tutti i dati obsoleti.
Gli scanner di biglietti da visita tendono a lavorare con i sistemi operativi di Windows e Mac e interagiranno anche con quasi tutti i programmi di posta elettronica.Inoltre, molti scanner di biglietti da visita creeranno formati di file che si caricheranno nei database di vendita più popolari, nonché in numerosi programmi popolari di fogli di calcolo.
Lo scanner di biglietti da visita è di grande aiuto per le vendite e il marketing, che tendono a raccogliere un numero di biglietti da visita mentre visitano i clienti attuali e potenziali, partecipano alle fiere e alle fiere del lavoro o semplicemente a scambiare carte con le persone su cui incontranola strada.Spesso, un buon addetto alle vendite tornerà da una convention o uno spettacolo con centinaia di biglietti da visita.L'uso di uno scanner di biglietti da visita per inserire i dati in una rubrica consentirà al compito dorato di generare rapidamente lettere a tutti quelli con cui ha parlato durante il viaggio.
Uno scanner di biglietti da visita può anche essere di grande aiuto in casa.Puoi scansionare i biglietti da visita di amici, venditori che usi per le riparazioni domestiche, le aziende che ti piace frequentare e le carte di chiunque altro desideri includere nella tua rubrica.Sia a casa che in ufficio, uno scanner di biglietti da visita può farti risparmiare molto tempo e fatica.