Cos'è un business case?
Un caso aziendale è un argomento usato per dimostrare la solidità o la desiderabilità di un piano, acquisto o azione.Può essere utilizzato per giustificare qualsiasi tipo di acquisto, conversione o espansione.Viene generalmente utilizzato per ottenere finanziamenti o supporti per un progetto o per ottenere il buy-in dalle principali parti interessate.
Nella maggior parte delle situazioni formali, un business case viene presentato come documento.Potrebbe essere supportato usando grafici o illustrazioni, oppure potrebbe essere inserito in un formato facilmente presente, come una presentazione.A volte, tuttavia, tale giustificazione può essere una presentazione puramente verbale o presentata come video.
Il formato di un caso aziendale tradizionalmente è costituito da diverse parti identificabili.Di solito inizia con una dichiarazione del problema, in cui il presentatore delinea un problema attuale e i suoi effetti sull'azienda.Questo è seguito da una dichiarazione di posizione, che spiega come il presentatore propone di risolvere il problema.È qui che viene introdotto l'acquisto o l'azione primaria.
Il presentatore spiegherà quindi sia i costi che i benefici della soluzione.Può anche presentare soluzioni alternative che sono state considerate e spiegare perché sono meno desiderabili.Il presentatore si conclude riassumendo la sua posizione e illustrando come il mondo potrebbe esaminare l'attuazione della sua proposta.
Ad esempio, un presentatore potrebbe essere un manager di contabilità che desidera creare una nuova posizione e necessita di finanziamenti dal budget delle risorse umane per fareCOSÌ.Il manager potrebbe iniziare affermando che le raccolte sui precedenti conti sono attualmente indietro di 20 giorni nonostante il fatto che il team esistente stia lavorando due ore di straordinario ogni giorno.Potrebbe quindi affermare che l'aggiunta di una nuova posizione risolverebbe il problema.Può quindi spiegare tutti i vantaggi di un nuovo noleggio, come il miglioramento del morale dei dipendenti esistenti, la riduzione dei costi degli straordinari e l'ufficio di raccolta aggiornati.Dopo aver fornito un'analisi dettagliata che confronta i costi di assunzione di un nuovo dipendente, come lo stipendio e i benefici, con i potenziali risparmi sui costi, come il costo delle fatture non raccolte e gli stipendi degli straordinari, potrebbe concludere spiegando che l'aggiunta di un nuovo dipendente risulteràIn uno staff più felice e un dipartimento più efficiente.
La presentazione di un business case non è esclusiva per gli affari.Ogni volta che qualcuno cerca di vendere un'altra persona un prodotto, un servizio o un'idea, costruirà un business case.Gli spot televisivi, ad esempio, potrebbero chiedere agli spettatori se sono stanchi di cercare di svolgere a mano compiti di cucina difficili e disordinati, quindi presentarli con un nuovo strumento automatizzato che farà il lavoro per loro.Tali spot pubblicitari potrebbero chiudere mostrando un cuoco contento che si rilassa con un bicchiere di vino mentre il gadget fa tutto il lavoro.
Altri esempi includono un adolescente che presenta un caso per cui dovrebbe essere permesso di partecipare a un'attività, un venditore che lancia un nuovoSistema di sicurezza o persino un server di ristoranti che promuove uno speciale o un dessert.I piani aziendali sono davvero solo casi aziendali lunghi e altamente complessi.Una volta compreso, diventa chiaro che i casi aziendali vengono utilizzati ogni giorno in ogni aspetto della vita.