Cos'è una ricevuta di business?

Una ricevuta commerciale è un record di una transazione.Molto spesso, documenta una vendita, ma un'azienda può emettere una ricevuta per tutto ciò che vuole dimostrare di aver ricevuto o gestito, come merci donate, ore lavorate o frequenze.Le aziende generano entrate per conformarsi alle leggi sulla protezione dei consumatori e per stabilire registri a fini fiscali.Finché una ricevuta presenta alcune informazioni di base, può utilizzare quasi tutti i formato.In genere, le aziende utilizzano fusti di carta generati da computer come ricevute nelle vendite al dettaglio e fatture nelle transazioni aziendali a business.

Il tipo più comune di ricevuta commerciale è il record emesso per una vendita al dettaglio.La maggior parte delle giurisdizioni richiede alle aziende di fornire ricevute ai clienti se la vendita è più di una determinata soglia.Le ricevute forniscono ai clienti la prova della transazione e dimostrano alle autorità fiscali che l'azienda sta tenendo traccia delle vendite a fini fiscali.Una ricevuta tipica indica il giorno e il tempo della transazione, gli articoli venduti o i servizi forniti, il prezzo, eventuali sconti, l'importo delle imposte applicate e il metodo di pagamento.Con la proliferazione di registri di cassa computerizzati e metodi di pagamento elettronico, la maggior parte dei rivenditori ha un sistema di punti vendita che genera automaticamente un record stampato come parte della transazione.

Le aziende che acquistano da altre aziende di solito completano la transazione utilizzando un ordine di acquisto e una fattura.La fattura elenca gli articoli da vendere e ha una linea di firma in cui l'acquirente indica che i prodotti sono stati ricevuti in buon ordine.Sebbene la fattura differisca in formato rispetto al record di vendita al dettaglio, è ugualmente valida come ricevuta ufficiale di business.

In determinate situazioni, un'azienda genera entrate per transazioni che non sono di serie come una vendita.La ricevuta commerciale in questi casi è molto probabilmente un modulo che viene compilato a mano con le informazioni che sono particolari dell'evento.Ad esempio, un'azienda che riceve beni donati potrebbe emettere una ricevuta al donatore a fini fiscali.Spesso, questa ricevuta viene compilata a mano con i dettagli della donazione mentre le merci vengono ispezionate al trasferimento.

Tradizionalmente, una ricevuta commerciale è un pezzo di carta fisico scambiato tra le parti.Con la divulgazione di Internet, e -mail e mobile computing, le aziende hanno sviluppato modi più recenti per fornire ai clienti record di transazioni.Alcune aziende offrono ricevute e -mail ai clienti o trasferiscono le informazioni elettronicamente utilizzando le applicazioni del telefono cellulare.Questi metodi più recenti hanno cambiato la natura della ricevuta aziendale risparmiando risorse nel processo.