Cos'è una transazione commerciale?

Una transazione commerciale è uno scambio di oggetti di valore che influenza la posizione finanziaria di una società, come lo scambio di denaro per beni o servizi.È l'attività di base che definisce lo stato dell'essere in attività.La contabilità è il processo per effettuare un registro di tutte le transazioni commerciali nel tempo, collocato in categorie a fini fiscali.

Ogni singola istanza di uno scambio di beni o servizi per un prezioso considerazione, come il denaro, è una transazione commerciale separata che è importanteregistrare nella sua interezza.La registrazione delle transazioni è composta da documenti a supporto dello scambio e della contabilità che colloca lo scambio in categorie che un commercialista può successivamente riassumere per i rapporti finanziari.Questo processo funge da base per molti obblighi legali dell'azienda, in particolare per quanto riguarda le tasse.

La maggior parte delle giurisdizioni che le vendite o le entrate delle imprese fiscali richiedono loro per legge di tenere traccia di tutte le transazioni commerciali.Sebbene il modo in cui un'azienda conduce i propri affari e gestisca la propria contabilità sia la sua decisione, le autorità fiscali in genere richiedono a un'azienda di mantenere i registri delle transazioni contemporanei alle vendite.Ciò significa che è improbabile che sia sufficiente per ricreare un record di vendita alla fine dell'anno se controllato dalle autorità.La creazione postuma dei registri delle transazioni aziendali può essere illegale se legata a un tentativo di frodare il governo.

I governi nazionali e locali possono valutare le tasse sulle vendite e sul reddito che dipendono interamente dal business che segnalano correttamente tutti i redditi e sostengono i rapporti con i suoi segnalazionirecord di transazioni aziendali.Tenere traccia delle transazioni implica in genere la fornitura di un record di ordini di acquisto o fatture generate e ricevute e qualsiasi ricevuta di vendita emessa.In un ambiente di vendita al dettaglio, un cliente probabilmente effettuerà un ordine di persona e riceverà uno slittamento di carta come ricevuta per l'acquisto.Il negozio genererà inoltre una copia della ricevuta che viene mantenuta nel suo sistema.

L'imposta sulle vendite, in particolare, è così importante per i governi che valutano questo tipo di tassa che prestano particolare attenzione alle società che transano principalmente in contanti.Una transazione commerciale può includere il pagamento per contanti, assegni o un metodo elettronico, ad esempio per carta di credito o di debito o tramite un facilitatore di terze parti su Internet.I pagamenti in contanti sono l'unico tipo di pagamento che non lascia un percorso di carta automatico.Di conseguenza, le imprese pesanti in contanti sono veicoli popolari per eludere le tasse e riciclare denaro.