Cos'è un grafico dei conti?

I grafici dei conti sono essenzialmente un elenco delle varie categorie per il reddito e le spese associate alle finanze di un'organizzazione.Mentre la configurazione esatta degli elementi di linea su un grafico dei conti può variare leggermente da un'entità all'altra, ci sono alcune categorie di base che si trovano in quasi tutti i registri contabili.Ulteriori categorie possono riflettere la natura del business condotto dall'organizzazione, come i fondi di beneficenza messi da parte per scopi specifici o attività messe da parte per il progetto di espansione associato alla società.

Il gruppo principale di categorie che si trovano in un grafico dei conti non è diverso da quelli che si trovano in quasi tutti i budget della famiglia.Questi includerebbero articoli di linea quali saldi e pagamenti in affitto o ipotecari, servizi pubblici di base e qualsiasi debito in corso pagato ogni mese, come i saldi delle carte di credito.L'ordine esatto di queste categorie può essere ulteriormente definito dall'istituzione di una serie di elementi di linea o seguendo un approccio di contabilità generale e includere alcuni elementi in ampie categorie.Ad esempio, può essere utile strutturare il grafico dei conti in modo che le elementi di linea di elettricità, acqua e servizi telefonici siano tutti raggruppati nella categoria di servizi pubblici, piuttosto che apparire come categorie autonomi.

insieme alla baseCategorie incluse in un grafico dei conti, ci sono spesso designazioni uniche per l'entità specifica.Le organizzazioni senza scopo di lucro possono utilizzare elementi di linea che consentono la registrazione di quote di appartenenza, le entrate generate da attività di raccolta fondi o le raccolte che devono essere applicate a un fondo di progetto specifico.Con le aziende, il grafico dei conti coinvolgerà sempre crediti e debiti come parte della struttura.Esistono spesso anche categorie che consentono il monitoraggio ordinato dei fondi discrezionali assegnati a un dipartimento specifico o per uso generale da parte di una sede dell'azienda.

Molte organizzazioni scelgono di utilizzare un sistema di account che richiede la creazione di un alfa e una designazione numerica per ciascuna categoria riflessa sul grafico dei conti.Se ci sono sottocategorie che risiedono in categorie principali, questo viene generalmente preso in considerazione quando si imposta la sequenza di numerazione utilizzata nei registri.Queste stesse designazioni appariranno anche come elementi di linea sia su bilancio che sul conto economico per l'organizzazione.Seguendo questo processo, è molto facile fare riferimento alle transazioni e garantire che i registri finanziari rimangano adeguatamente bilanciati.