Cos'è una carta di credito aziendale?

Una carta di credito dell'azienda può essere definita in diversi modi.Può essere una carta disponibile per l'uso per tutti i membri dell'azienda, in particolare le piccole aziende.Queste carte possono essere utilizzate come mezzo principale per acquistare cose su base giornaliera.In alternativa, una società può emettere una carta di credito per alcuni dipendenti, in particolare coloro che devono viaggiare per le imprese e devono pagare le spese coperte dall'azienda lungo il percorso.

L'azienda è responsabile del pagamento delle bollette per entrambi i tipi di carte di credito dell'azienda, a condizione che il loro utilizzo sia strettamente per le spese aziendali approvate.Questo può creare alcuni problemi e le persone devono prestare attenzione a mantenere accurate ricevute e record quando usano le carte.Un dipendente può essere responsabile di addebiti che non sono veramente spese aziendali e l'acquisto di cose sulla carta che in realtà non sono legate al business può essere causata in alcuni casi per la risoluzione da un lavoro.

È vero che alcuni dipendenti abusano di una carta di credito dell'azienda, ma con progressi nelle dichiarazioni dettagliate, è probabile che questo venga scoperto rapidamente.A volte si verifica un abuso accidentale.Quando le persone sono abituate a pagare le cose con le carte, è molto facile pagare per le cose con la carta sbagliata.Se un dipendente rileva un acquisto accidentale con la carta di credito dell'azienda, dovrebbe informare immediatamente i datori di lavoro ed essere preparato a compensare immediatamente la società.

Un problema più complicato sorge quando i dipendenti acquistano cose che sono legittime spese aziendali allo stesso modo che loro sianoAcquista cose per uso personale.Ancora una volta, la consegna dettagliata è la chiave per assicurarsi che l'azienda non stia acquistando cose non correlate alla sua attività.Un modo per evitarlo è chiedere transazioni separate quando effettua un acquisto che includa spese aziendali e personali e quindi utilizzare la carta di credito dell'azienda e una carta personale per pagare queste transazioni.

A volte le persone che hanno una carta di credito dell'azienda emessaNel loro nome, mi chiedo se potrebbero essere in grado di sfruttare i vantaggi offerti con la carta, come frequenti miglia di volantini.La decisione di consentire al dipendente di utilizzare vantaggi o punti regalo deve essere all'altezza del datore di lavoro.Quando questo non è chiaro, i dipendenti dovrebbero verificare con il proprio datore di lavoro prima di utilizzare eventuali vantaggi.La società potrebbe voler accumularli per fare regali ai dipendenti o per risparmiare sui viaggi aerei.

Un modo per evitare di utilizzare una carta di credito dell'azienda è quello di creare un metodo di rimborso per le spese aziendali effettuate dai dipendenti.Ciò implica anche che i dipendenti si trasformano in entrate, ma offre alle aziende meno la capacità di indagare sulle spese.Molti scoprono che una carta di credito dell'azienda offre maggiore comodità rispetto al metodo di ricevuta/rimborso.Un altro vantaggio per le carte di credito rispetto al metodo di ricevuta/rimborso è che i dipendenti con scarsa liquidità o credito personale non saranno collocati in una situazione imbarazzante in cui non possono coprire le spese commerciali legittime.