Cos'è un sigillo aziendale?
Un sigillo aziendale è un sigillo ufficiale che una società può utilizzare su determinati tipi di documenti, a seconda della nazione in cui opera.I sigilli portano più peso delle singole firme, poiché rappresentano la società nel suo insieme, piuttosto che un agente che agisce per conto della società.In alcune nazioni, come la Gran Bretagna e il Canada, i sigilli non sono ampiamente utilizzati se non in determinate situazioni formali.In altri, come il Giappone e l'India, potrebbero essere richiesti sigilli su alcuni tipi di documenti per renderli ufficiali.
La progettazione di un sigillo aziendale può essere piuttosto variabile.Il dispositivo deve essere relativamente semplice, quindi mostrerà chiaramente quando stampato o colpito.Può essere inclusa una variante sul logo dell'azienda, insieme al nome dell'azienda e ad altre caratteristiche decorative.Il sigillo dovrebbe essere abbastanza distintivo da essere chiaramente identificabile.Se un'altra società ha un nome o un logo simile, è possibile aggiungere funzionalità per far risaltare il sigillo.L'attrezzatura per la produzione di sigilli è immagazzinata in un luogo sicuro per prevenire la falsificazione dei documenti legali.
Un uso comune dei sigilli dell'azienda è in atto.La legge può richiedere sigilli e firme per chiarire che un atto viene eseguito da una società, non da un agente.Ciò può impedire a situazioni in cui gli agenti agiscono in modo indipendente e contro gli interessi della Società o i desideri espressi dei membri del consiglio e degli azionisti.Il sigillo segna gli atti e i documenti correlati come funzionari, consentendo agli impiegati di registrare formalmente le modifiche di proprietà.
certificazioni azionarie, obbligazioni e altri titoli emessi da una società possono anche essere contrassegnati con il sigillo della società.Ciò può essere richiesto per legge o fatto per convenzione, a seconda della nazione.Il sigillo della società su tali documenti conferma la propria natura ufficiale e assicura alle persone che il loro interesse di investimento nella società è stato adeguatamente registrato da un impiegato della società.In genere il sigillo viene sollevato e può essere elevato per assicurarsi che si presenti quando vengono fatte copie dei documenti.
Il sigillo della società sui documenti ufficiali è facile da identificare.È in genere circolare e può essere in rilievo o realizzato attaccando un adesivo o una placca a un documento.In alcuni casi, una firma viene posizionata sotto il sigillo.La firma indica che un ufficiale della società ha posto il sigillo e approvato il documento, creando un altro livello di verifica e sicurezza per assicurarsi che il documento sia ufficiale.