Cos'è un sistema di gestione delle competenze?
Un sistema di gestione delle competenze (CMS) è uno strumento che molte aziende e organizzazioni utilizzano per determinare e migliorare il livello di competenza di un dipendente.Di solito è un'applicazione basata sul Web o software, che rende più facile e accessibile all'uso.Il CMS può anche fornire risultati più rapidi e un'analisi più obiettiva della competenza di un dipendente.
Un moderno sistema di gestione delle competenze riconosce l'unicità di un individuo.Identificando i punti di forza e di debolezza di un dipendente, può creare un programma di apprendimento e formazione personalizzato per ciascun dipendente.Non solo il sistema può aiutare a presentare i dipendenti, ma può anche aiutare il Dipartimento delle risorse umane di un'azienda per assumere i candidati più adatti.Quando si tratta di assumere candidati, un problema importante è il "divario delle competenze", che si riferisce alla disparità tra le competenze esistenti di un richiedente e le competenze che una determinata professione richiede.Utilizzando un test di valutazione, il CMS determina il divario delle competenze e aiuta a ridurlo.
Le aziende che utilizzano un sistema di gestione delle competenze hanno anche un ulteriore vantaggio di abbinare le capacità e le conoscenze di un dipendente con una determinata posizione lavorativa.Di solito, il CMS può creare un profilo di un dipendente che può essere confrontato con un profilo di lavoro attuale, prendendo una decisione più semplice su quale dipendente è più adatto alla posizione.Il sistema può anche creare "pianificazione della successione", che aiuta un'azienda a determinare i candidati più meritevoli di una promozione o quelli qualificati per spostarsi in un'altra posizione vacante.
non solo analizza una conoscenza e un livello di abilità dei dipendenti, ma il sistema puòValuta anche altri tratti, come l'intelligenza emotiva (EQ).Le aziende spesso attribuiscono un valore importante a come i loro dipendenti si associano per creare un ambiente di lavoro ideale.Il sistema di gestione delle competenze può anche essere utilizzato per valutare personalità e comportamenti, poiché hanno un effetto sulla creazione di un richiedente o di un dipendente di abitudini di lavoro e metodi di motivazione.
Il sistema può essere creato in modo più convenzionale con documenti e test cartacei,Ma la versione computerizzata può essere più conveniente.Il database computerizzato può essere aggiornato più velocemente se, ad esempio, cambia il profilo di un dipendente o la società impone una nuova politica.Può anche consumare meno tempo e spazio nella presentazione dei documenti.Un sistema di gestione delle competenze crea anche un'atmosfera di trasparenza, in cui sia i datori di lavoro che i dipendenti possono accedere alle informazioni pertinenti l'una sull'altra e sull'azienda nel suo insieme.