Cos'è un audit di conformità?

Un audit di conformità è un audit in stile operativo che determina se una società sta seguendo le regole di un accordo o un contratto.Le aziende stipulano accordi o stipula contratti per una varietà di scopi commerciali.Questi accordi e contratti sono attentamente rivisti e controllati per garantire che non esistano frodi o errori in cui la Società soddisfa gli obblighi contrattuali.Le società di contabilità pubblica o i singoli contabili pubblici certificati (CPA) possono essere responsabili della conduzione dell'audit di conformità esterna sui contratti e gli accordi delle società.

I contabili pubblici vengono generalmente assegnati il contratto o l'accordo relativo alla revisione contabile durante una riunione tra le due parti elencate nell'accordo.Durante questa riunione di audit, ai containisti verrà fornita linee guida specifiche su ciò che dovrebbero testare durante l'audit di conformità.Una volta completato l'audit, i contabili si incontreranno con entrambe le parti e discuteranno dei risultati dell'audit di conformità.Gli audit di conformità interni possono anche essere richiesti dal contratto o dall'accordo tra le società.

Le società utilizzano audit di conformità interna per garantire che i dipendenti stiano seguendo le procedure operative standard di una società quando adempiano agli obblighi contrattuali.Le procedure operative standard sono implementate per garantire che tutti i beni e servizi prodotti dalla società soddisfino lo stesso standard.Gli audit interni vengono generalmente completati dai dipendenti contabili allo scopo di preparare i documenti interni per la revisione della gestione.I manager utilizzano questi rapporti per determinare se devono essere apportate modifiche nelle operazioni aziendali o se è necessario attuare nuove linee guida., Six Sigma o Total Quality Management (TQM).ISO 9000 è l'attuazione di una società di certificazione di sicurezza per aiutare a limitare le passività finanziarie in merito alle lesioni dei dipendenti sul posto di lavoro.Six Sigma e TQM sono strumenti di produzione di qualità utilizzati dalle aziende per garantire che il minor numero di errori si verifichi durante il processo di produzione o che le risorse economiche sprecate siano mantenute al minimo.Il processo di audit di conformità aiuta le aziende a misurare e mantenere questi aspetti non finanziari delle operazioni aziendali.

Oltre alle certificazioni sul posto di lavoro o agli strumenti di gestione della qualità, le aziende possono essere soggette a un audit di conformità a fini assicurativi.Le compagnie di assicurazione utilizzano audit di conformità per determinare se i clienti non soddisfano le dichiarazioni concordate dei contratti di assicurazione scritta.Non riuscire a aderire alle linee guida sulla polizza assicurativa può comportare la caduta della società dalla sua agenzia assicurativa.Perdere la sua responsabilità generale o l'assicurazione aziendale può indurre la società a ridurre significativamente le operazioni aziendali nel timore di non poter coprire il luogo di lavoro o altre questioni legali.