Cos'è un programma di conformità?

Un programma di conformità è un programma con una serie di regole create da un'azienda per delineare i modi per la società di operare legalmente ai sensi degli standard e dei regolamenti governativi.La maggior parte dei paesi e delle regioni non ha un'unica agenzia che crea questi standard per tutte le aziende, optando invece di avere una o più agenzie che regolano la particolare nicchia di un'azienda.Per rendere più facile per l'azienda rimanere entro limiti legali, un team di conformità viene generalmente utilizzato per leggere nuovi standard e creare o aggiornare il programma di conformità.La mancata effettuare o aderire a questo programma può portare a sanzioni, se non una chiusura completa del governo da parte del governo.

Quasi tutte le società, indipendentemente da ciò che produce o fa, ha standard e leggi a cui deve essere rispettatoLa società vuole operare legalmente.Ad esempio, le industrie di stampa devono limitare la quantità di sostanze chimiche organiche volatili (COV) che usano, le industrie alimentari devono aderire alle linee guida per i servizi igienico -sanitari e i produttori devono aderire agli standard dei diritti umani.Per aiutare a conformarsi a queste regole, un programma di conformità delinea ciò che i dipendenti e i manager dovrebbero fare per impedire alla società di rischiare di essere fuori conformità.Mentre il governo stabilisce le norme e i regolamenti, in genere dipende dalla società rendere la propria politica di conformità.

La maggioranza dei paesi e delle regioni ha molte agenzie diverse che creano standard.La maggior parte delle aziende deve prestare attenzione solo a una o due agenzie, in particolare a quelle che controllano la nicchia dell'azienda.Ad esempio, un'azienda americana che elabora il cibo deve prestare attenzione alle normative FDA (Food and Drug Administration).Potrebbero esserci anche agenzie commerciali generali che presiedono tutte o molte aziende.

Gli imprenditori sono liberi di cercare regole e regolamenti governativi, ma questo è in genere un lavoro a tempo pieno, quindi i proprietari assumono comunemente un team di conformità.Questo team è di solito composto da persone che comprendono la lingua legale e sanno quali agenzie verificare le nuove normative.Se viene emesso un nuovo regolamento o se viene modificato un regolamento esistente, questo team modifica il programma di conformità in modo che la società stia ancora seguendo le regole.

Se una società non riesce a fare o aderire a un programma di conformità, ciò può causareproblemi importanti.Lo scenario migliore è di solito multe leggere e forse un avvertimento.Non riuscire a soddisfare le normative più severe può portare a chiudere la società dal governo, permanentemente o fino a quando la società non è in grado di soddisfare i regolamenti.