Cos'è un audit assistito da computer?
Un audit assistito da computer è un termine ampio;Fondamentalmente comprende qualsiasi audit condotto con l'aiuto dei computer.Esistono due livelli per questi tipi di audit: base e avanzata.Un audit assistito da computer di base prevede l'uso di fogli di calcolo e elaboratori di testi per preparare e rivedere le informazioni.Un audit avanzato utilizza un software di revisione specifico che consente un'analisi statistica attraverso un processo di input-output.I revisori possono utilizzare il software inserendo le informazioni sui clienti e creando report che presentano informazioni analitiche relative ai dati.
Le aziende di contabilità pubblica mdash;la fonte comune per gli audit condotti da commercialisti autorizzati e mdash;In genere richiede l'accesso al sistema software di contabilità del cliente.Ciò richiede l'uso di computer, portando a un audit assistito da computer.I revisori hanno la possibilità di accedere a informazioni finanziarie e utilizzare fogli di calcolo o altri programmi software per preparare e analizzare i dati dei clienti.Mentre possono anche essere necessarie copie concrete delle informazioni, i revisori usano spesso il computer per ricreare e testare le informazioni su questi report.In alcuni casi, il controllo di una posizione del client remoto può richiedere l'uso dei computer per accedere tramite una connessione Internet nel sistema del client.
In genere, l'audit assistito da computer accelera alcuni dei processi di audit standard che un revisore deve completare.Invece di trascorrere del tempo copioso per la preparazione di informazioni, il computer prepara e riporta i dati.Il revisore può quindi dedicare più tempo a rivedere e criticare i dati, che è il punto cruciale dell'audit.Più revisori possono utilizzare ciascuno un computer per lavorare attraverso ulteriori informazioni in meno tempo.Ciò consente all'audit di andare senza intoppi e aiuta i revisori a selezionare gruppi di informazioni di informazioni più rapidamente che non utilizzando un computer.
Un beneficio significativo dell'audit assistito dal computer è la possibilità di lavorare in modo sicuro sulle informazioni dei clienti in più posizioni.Ad esempio, i revisori possono scaricare più bit di informazioni dal software di contabilità client.I revisori possono quindi proteggere questi documenti utilizzando protezione da password e altri strumenti informatici restrittivi.I revisori possono anche lavorare sulle informazioni del cliente nella posizione del cliente o nella posizione del revisore.L'audit assistito da computer impedisce inoltre ai revisori di trascinare i documenti che possono essere persi o danneggiati durante il trasporto.
Sebbene l'aggiunta di efficienze, l'audit assistito da computer non è privo di problemi.Ad esempio, un revisore deve avere una posizione in cui può accedere a punti vendita e accedere al software di contabilità del cliente.L'incapacità di accedere a determinate informazioni a causa dell'incompatibilità del software è un altro potenziale problema.I revisori possono anche avere difficoltà a inviare grandi documenti tramite e-mail o altri metodi Internet al cliente o ad altri revisori.