Cos'è una proposta di contratto?

Le proposte di contratto sono documenti preparati da un fornitore o fornitore nella speranza di garantire l'attività di un determinato cliente.In molti casi, queste proposte sono preparate come risposta a una domanda del potenziale cliente.L'obiettivo finale di qualsiasi proposta contrattuale è quello di stabilire una relazione contrattuale tra il fornitore e il cliente che sarà in vigore per un lungo periodo di tempo.

Le aziende di tutte le dimensioni a volte utilizzano il loro potere d'acquisto per garantire tariffe speciali da diversi fornitori o fornitori.Mentre le grandi società usano abitualmente questo approccio, le piccole imprese a volte si uniscono in cooperative o consorzi al fine di combinare il loro potere d'acquisto a tariffe migliori.In entrambi questi scenari, non è insolito per l'azienda emettere ciò che è noto come RFP, o richiesta di proposta a un numero selezionato di potenziali fornitori.Il fornitore che risponde con una proposta contrattuale che fornisce il massimo vantaggio al cliente di solito assicura l'azienda e si spera che ciò che sia una relazione a lungo termine tra i due.

Una tipica proposta contrattuale includerà diversi importanti tipi di informazioni.Innanzitutto, il documento fornirà i prezzi, in base alle esigenze del cliente.Non è insolito che i prezzi siano inferiori ai prezzi pubblicati standard forniti ai clienti che non hanno lo stesso livello di potenza di acquisto.Molti fornitori e venditori includono anche ciò che è noto come prezzi di livello , che è semplicemente un programma di prezzi che fornisce al cliente interruzioni di prezzo aggiuntive se il consumo del loro prodotto entro un determinato periodo di tempo supera un determinato importo.

Una proposta contrattuale adeguata descriverà anche la gamma di supporto che il fornitore fornirà al cliente.Ciò può includere articoli quali procedure di elaborazione degli ordini, garanzie sulla consegna di beni o servizi entro un periodo di tempo specifico e procedure per i rendimenti di elaborazione.Insieme ai prezzi, affrontare la portata dei servizi può spesso fare una grande differenza nel fatto che il tentativo di garantire o meno l'azienda abbia successo.

Anche la durata della proposta del contratto è importante.L'identificazione di una data di partenza e fine specifica consente al cliente di comprendere per quanto tempo sarà in vigore l'impegno.L'inclusione di situazioni che potrebbero consentire a ciascuna parte di annullare il contratto aiuta anche a proteggere i diritti e le responsabilità sia del fornitore che del fornitore.Molti formati di proposta di contratto includono anche disposizioni che consentono di estendere automaticamente il contratto, se entrambe le parti sono amicate a questa opzione.

Non esiste un modo giusto per preparare una proposta contrattuale.Il formato finale dipende molto dal determinare ciò che probabilmente attirerà il cliente e guadagnerà il business.Mentre l'utilizzo di un RFP come road map per preparare la proposta è sempre l'opzione migliore, le situazioni in cui non vengono fornite linee guida per la proposta rendono necessario per i fornitori di indagare la natura e le esigenze del cliente in dettaglio.Idealmente, la ricerca consentirà al fornitore di preparare e presentare una proposta di contratto che risuona con il cliente e consente di stabilire una relazione a lungo termine che è reciprocamente vantaggiosa.