Cos'è un segretario aziendale?

Un segretario aziendale è un professionista degli affari che gestisce una serie di compiti essenziali nella vita in corso di una società.Sebbene vi sia una certa percezione che il segretario sia più un custode che funziona in aggiunta ad altri funzionari aziendali, il ruolo del segretario aziendale è spesso ampio e comporta la necessità di esercitare una notevole autorità in una vasta gamma di compiti.Un segretario efficace può fare un'enorme differenza nel benessere generale di una società, spingendo l'attività in avanti o paralizzando l'operazione fino al punto di fallimento.

In molti casi, le responsabilità di un segretario aziendale sono definite nello statuto aziendale.A seconda del tipo di società, tali responsabilità possono essere molto specifiche o al segretario possono essere concessi ampi poteri che possono essere utilizzati in diverse situazioni.Le disposizioni all'interno dello statuto devono rispettare qualsiasi statuto governativo che si applichi all'effettiva incorporazione dell'azienda, un fattore che spesso influenzerà sia la portata delle funzioni del segretario sia il modo in cui tali doveri devono essere eseguiti per soddisfare l'attuale legalestandard.

Una responsabilità fondamentale del segretario aziendale ha a che fare con l'assicurazione che il consiglio di amministrazione della società abbia accesso a informazioni accurate e risorse praticabili che gli consentono di funzionare in modo da conformità alle normative governative.Ciò significa che il segretario deve essere aggiornato su tutte le questioni di diritto relative alla funzione del business.Non è insolito che un segretario aziendale sia un avvocato che è in regola con il bar statale locale, anche se raramente esiste un requisito che lui o lei debba essere un avvocato.In situazioni in cui il segretario non è un avvocato, la struttura aziendale prevede normalmente una sorta di consulente generale con cui il segretario può lavorare a stretto contatto e quindi rimanere aggiornato su qualsiasi leggi o regolamenti applicabili.

Nell'ambito di questa responsabilità fondamentale, il segretario aziendale supervisionerà attività come assicurarsi che eventuali nuovi amministratori siano educati sulle normative correnti e avvisando il consiglio di amministrazione quando si verificano cambiamenti nelle leggi governative che incidono sul funzionamento dell'azienda.Nel caso in cui si presenta una partenariato di lavoro o anche una possibile situazione di fusione, il segretario aziendale è spesso responsabile dell'organizzazione delle riunioni tra tutti i decisori, compresa l'organizzazione della partecipazione dei banchieri di investimento nelle discussioni se i negoziati hanno raggiunto un certo punto.Di giorno in giorno, è probabile che il segretario interagisca con altri funzionari nella struttura dell'azienda per assicurarsi di gestire le loro aree di responsabilità in conformità con le normative applicabili.

Non è insolito per il segretario aziendale lavorare a stretto contatto con l'amministratore delegato.Costruire un forte ponte di comunicazione con il CEO colloca il segretario aziendale in grado di trasmettere informazioni importanti su eventi o tendenze che potrebbero influire sul funzionamento del business e avviare una strategia per utilizzare tali tendenze o eventi in un modo che si trova inIL MIGLIORE DIRETTO DELL'AZIENDA.Per raggiungere questo obiettivo, il segretario deve essere un comunicatore potente e competente, avere un occhio per i dettagli e possedere una comprensione approfondita non solo della struttura operativa dell'azienda, ma anche della missione e degli obiettivi della società e della cultura aziendaleCiò si è sviluppato nel tempo.