Cos'è un pool di costi?
noto anche come centri di costo, i pool di costo sono gruppi di costi associati che tutti si riferiscono a un prodotto o servizio specifici in qualche modo.Molte aziende e istituzioni di istruzione superiore utilizzano il pool di costi per tenere traccia delle spese relative a uno specifico progetto o dipartimento.L'idea alla base del pool è quella di associare i costi diretti e indiretti a un particolare driver di costo, rendendo molto più facile determinare la quantità totale di spese coinvolte nel funzionamento del dipartimento o il completamento di un determinato progetto.
Mentre la struttura esatta di un pool di costi varia, la maggior parte delle organizzazioni preferisce creare sequenze numeriche che possono quindi essere assegnate a un progetto specifico.Spesso, il pool di costi individuali avrà fino a dieci cifre nella sequenza, con alcuni gruppi di quelle cifre utilizzate per relazionarsi con il progetto.Ad esempio, le prime quattro cifre del pool di costi possono identificare un dipartimento specifico che sta lavorando al progetto, mentre i prossimi due identificano il progetto stesso.Le quattro cifre finali sarebbero correlate a uno specifico sottogruppo di spese associato al progetto, come i costi di comunicazione.
La creazione di un pool di costi consente di associare rapidamente una spesa al dipartimento e al progetto giusto.Per questo motivo, non è insolito per un cliente aziendale fornire a un fornitore un centro di costo o un numero di pool specifico per fare riferimento alla fattura per le merci o i servizi forniti.La sequenza di personaggi che compongono il pool fornisce al reparto contabilità le informazioni necessarie per addebitare i costi all'elemento della linea di destra all'interno dei record contabili.
Un pool di costi può essere utilizzato per tracciare qualsiasi serie di spese desiderate.Ad esempio, un direttore delle vendite nazionale potrebbe assegnare centri di costo o pool a ciascuna delle regioni di vendita ai sensi della propria giurisdizione, consentendo di abbattere le spese di divisione in base all'area geografica.I pool di costi possono anche essere utilizzati per identificare specifici gruppi di spese relative a un singolo progetto, consentendo di identificare prontamente quanto è stato speso per le forniture clericali, cosa è stato speso per le esigenze di telecomunicazioni come le chiamate in conferenza e quanto del budget del progetto eraspeso per condurre sondaggi sui consumatori.
Se utilizzato al massimo vantaggio, un pool di costi semplifica notevolmente l'attività di contabilità.La sequenza di personaggi rende facile associare varie spese a un determinato progetto, senza la necessità di dedicare molto tempo a cercare come applicare la carica.Finché il dipartimento contabile sa quale centro è stato assegnato a quale dipartimento o progetto, è possibile applicare le spese in modo rapido ed efficiente.