Cos'è una nota di consegna?

Una nota di consegna è un tipo di documento utilizzato nel business;Viene spesso fornito con spedizioni di merci e dettaglia ciò che è incluso nella spedizione.La nota di consegna può anche includere informazioni su ciò che non è incluso nella spedizione, se gli articoli sono stati ordinati insieme, ma alcuni non sono arrivati.Questo documento viene spesso utilizzato come prova sia per il cliente che accetta la consegna, sia per il business che fornisce la merce;Documenta che la merce veniva consegnata e anche che il cliente li abbia accettati.È importante che le aziende conservano buoni registri di questi tipi di documenti nel caso in cui vi siano discrepanze.

Sebbene il modello specifico per ogni nota di consegna possa essere diverso, la maggior parte delle aziende include informazioni simili su ciascuno.Ciò include il nome e l'indirizzo della società che consegna la merce, nonché il nome e l'indirizzo della società che li accettano.Può anche includere descrizioni degli articoli di linea per ciascun articolo incluso nella spedizione, la quantità degli articoli e occasionalmente informazioni sui prezzi.La data dell'ordine e la data di consegna sono in genere inclusa.La persona che riceve la spedizione può quindi avere l'opportunità di ispezionare la spedizione e controllare la nota di consegna per assicurarsi che corrisponda, quindi firma il documento;Ogni persona ne otterrà quindi una copia per i suoi registri.

In questi casi, una nota di consegna aiuta a proteggere entrambe le parti coinvolte nella transazione.Se la nota è firmata, nessuno può tornare e dire di non aver ricevuto la consegna o che la spedizione non corrispondeva.Questo è importante negli affari ed è un modo semplice per prevenire le controversie che potrebbero altrimenti diventare abbastanza costose.Se alcuni prodotti sono stati ordinati, ma non sono stati inclusi nella spedizione, questo è in genere menzionato anche nella nota di consegna, possibilmente con una data futura di consegna prevista.

Per alcune aziende, una nota di consegna è sinonimo di una fattura eIl cliente che riceve questo documento dovrebbe pagare.Alcuni richiederanno un pagamento immediato, mentre altri consentiranno pagamenti e fatturazione futuri.Questo è meno comune, tuttavia, e la maggior parte delle aziende invierà fatture o fatture separatamente per beni e servizi.Per le aziende che desiderano creare le proprie note di consegna da inviare con le spedizioni, ci sono numerosi modelli disponibili gratuitamente online che possono essere personalizzati in molti programmi per computer diversi e quindi semplicemente stampati e copiati per uso continuo.