Cos'è una dichiarazione di distribuzione?
Una dichiarazione di distribuzione è inclusa nei documenti ufficiali per indicare il livello minimo di sicurezza richiesto per leggerlo.Mentre la maggior parte delle persone assumesse che una dichiarazione di distribuzione sarebbe trovata solo nei documenti militari o governativi, non è così.Un gran numero di organizzazioni private, in particolare grandi aziende, banche e società di ricerca, usano anche queste dichiarazioni.Mentre esistono molti diversi metodi per garantire informazioni, la maggior parte dei sistemi si basa sul sistema militare americano a cinque livelli, sul sistema aziendale a quattro livelli o sul sistema interorganizzativo a quattro livelli.
La dichiarazione di distribuzione è generalmente molto importante nel documento.Se c'è una copertina, non è raro che l'istruzione sia stampata sia nella parte superiore che in quella inferiore della pagina.All'interno del documento, l'istruzione di distribuzione si trova generalmente nella parte superiore della prima pagina tra le informazioni sull'intestazione.Queste posizioni di spicco assicurano ai proprietari che chiunque legga il documento avrà un'adeguata autorizzazione o ignora intenzionalmente la dichiarazione.
Uno dei tipi più noti di dichiarazione di distribuzione è il primo livello utilizzato dai militari americani, nonchéMolti altri gruppi militari occidentali.Il livello più alto è top secret, il che significa che solo le persone con i più alti livelli di gioco sono in grado di leggere il documento.Quindi scende attraverso i livelli di sicurezza: segreto, confidenziale, limitato e sensibile ma non classificato.Il livello finale non è classificato ed è disponibile per chiunque.
Molte aziende utilizzano un sistema di dichiarazioni di distribuzione simile.Il sistema di base ha confidenziale al massimo livello seguito da privato, sensibile e pubblico.In molti casi, questo sistema è molto più rilassato della versione del governo.D'altra parte, quando un'azienda lavora pesantemente con il governo o i militari, non è raro per loro adottare un sistema di sicurezza simile.Ciò è particolarmente comune quando le persone all'interno dell'azienda hanno l'autorizzazione della sicurezza del governo come parte dei loro normali posti di lavoro.
L'ultimo sistema comune è meglio noto come sicurezza dei semafori.Questo sistema funziona sul principio secondo cui la maggior parte delle persone ha un punto di vista radicato di determinati colori.In questo sistema, i documenti rossi sono disponibili solo al massimo livello.Yellow ha un pubblico più ampio e documenti verdi sono disponibili per chiunque nell'organizzazione.L'ultimo colore, bianco, è aperto al pubblico.
Questo sistema è comune quando diverse organizzazioni lavorano insieme su un progetto.Invece di provare a integrare due diversi sistemi di sicurezza, viene invece utilizzata l'opzione del semaforo.Questo sistema funziona anche bene quando le organizzazioni cooperanti non parlano la stessa lingua, poiché una dichiarazione di distribuzione scritta potrebbe essere interpretata male.L'unica restrizione è la percezione del singolo paese dei vari colori.