Cos'è un diagramma di flusso?
Un diagramma di flusso raffigura visivamente un processo o le fasi di un progetto.Utilizzato frequentemente nel mondo degli affari, fornisce un punto di riferimento comune per le persone coinvolte in un progetto o procedura.È anche un utile punto di riferimento per trovare errori in un processo o progetto.
Le aziende potrebbero utilizzare grafici di flusso separati per rappresentare i processi effettivi e i migliori processi, quindi confrontare i due per migliorare i processi.Un grafico è anche un metodo efficace per formare i dipendenti su un nuovo processo.Spesso si utilizza per facilitare l'accordo sulle fasi di un progetto o processo.I vantaggi comuni del grafico a flusso sono una migliore comprensione di un processo, un miglioramento della qualità e una comprensione più chiara della relazione tra clienti e fornitori.
Il moderno diagramma a flusso è associato alle prime raffigurazioni della logica dei programmi per computer;Tuttavia, può essere utilizzato per qualsiasi scopo, non solo per i processi aziendali.Un grafico potrebbe rappresentare le istruzioni di assemblaggio per un prodotto di consumo, una sequenza temporale per una raccolta fondi dell'organizzazione o direzioni da una destinazione all'altra.Il software applicativo potrebbe utilizzare tale grafico delle attività nella documentazione dell'utente.
Un diagramma di flusso include punti di partenza e finale, con input, output, possibili percorsi e decisioni lungo la strada.La maggior parte usa simboli di base;I passaggi di inizio e fine sono generalmente rettangoli ovali o arrotondati.Un rettangolo rappresenta un passo nel processo e una forma di diamante indica una decisione.Le frecce che portano fuori da una decisione diamante hanno corrispondenti rotte sì/true o no/false.
I cerchi descrivono le operazioni e una forma di freccia significa trasporto.Un triangolo indica lo stoccaggio e un quadrato rappresenta ispezione o misurazione.Altre forme simboleggiano l'input e l'output dei dati, documenti singoli e multi-pagine, operazioni manuali, ritardi e connettori della prossima pagina.I simboli contengono testo identificativo.
Per indicare un processo congiunto, un diagramma di flusso combinerà due o più simboli.Le frecce tra i simboli raffigurano il flusso di passaggi.Uno semplificato potrebbe utilizzare le frecce solo per mostrare il flusso di azione.Non tutti i grafici usano i simboli;Alcuni usano la grafica per indicare un prodotto o un processo.
Quando si progetta un diagramma di flusso, una persona dovrebbe prima assemblare informazioni sul flusso del processo esistente o anticipato.Lui o lei può quindi creare un grafico del processo di prova usando i simboli più semplici possibili.Altre persone dovrebbero essere chiesto di cercare difetti e apportare le modifiche necessarie.Quando si sviluppano un diagramma di flusso, gli individui dovrebbero essere sicuri di definire chiaramente i suoi confini.Molti programmi software di base di Office includono funzioni per la creazione di questi grafici e ci sono anche programmi specializzati solo per il processo.