Cos'è una teleconferenza gratuita?

La maggior parte delle organizzazioni che utilizzano i servizi di conferenza audio scelgono di coinvolgere i servizi di un fornitore di teleconferenze affidabile.In genere, esiste un tasso fisso al minuto per connessione alla conferenza che viene fatturata al creatore della chiamata.Tuttavia, esiste un'altra opzione che può essere molto utile per le organizzazioni e le aziende senza scopo di lucro che non sono in grado di preparare un sacco di soldi per i servizi di teleconferenza.Questa opzione è un servizio di teleconferenze gratuito.Con una teleconferenza gratuita, non ci sono spese fatturate al cliente per la conferenza, quindi non c'è fattura da pagare.Ecco alcune informazioni su come funziona le conferenze gratuite e quando il servizio può essere un'opzione praticabile.

Al momento selezionato dall'originatore, dai partecipanti e dall'host si compongono nel ponte della conferenza e immettere un codice pass previato quando viene richiestomessaggio automatizzato.Tutti coloro che entrano nel passcode vengono instradati in una teleconferenza sicura, in cui tutte le parti sono libere di interagire verbalmente tra loro.Non esiste un saluto o un intervento dell'operatore.Il processo per la teleconferenza senza costo è totalmente automatizzato.

La prima cosa da capire sulla teleconferenza gratuita è che non è totalmente gratuito.Ogni partecipante sosterrà il costo per effettuare una chiamata a lunga distanza per connettersi con il ponte della conferenza.Le spese non appariranno su una fattura emessa dal fornitore di teleconferenze gratuite, ma come addebito per i verbali generati sulla bolletta telefonica individuale di ciascun partecipante, con il costo a seconda del tipo di piano a lunga distanza che ha in atto.Il termine della conferenza gratuita si basa sul fatto che il fornitore di teleconferenza non addebita commissioni di configurazione o addebiti per l'uso delle loro linee.Il processo è strettamente una connessione in una teleconferenza a pedaggio, in effetti una serie di chiamate a lunga distanza che tutti si terminano in una conferenza comune.

I fornitori di teleconferenze gratuite possono offrire questo tipo di servizio per due motivi.Innanzitutto, la loro fonte di entrate è la quantità di traffico generata sui tronchi o le linee che terminano sui loro ponti della conferenza.Ogni minuto qualcuno sta usando una delle loro linee per una riunione, creano entrate.In secondo luogo, i servizi di teleconferenza gratuiti richiedono ben poco in termini di attrezzatura e personale.Ciò significa un costo operativo molto basso che può essere facilmente coperto dall'uso costante delle loro strutture.

Naturalmente, ci sono modi per rendere la teleconferenza gratuita totalmente gratuita.Un metodo è utilizzare un telefono cellulare per comporre la riunione.Se normalmente non usi i verbali della banca consentita del telefono cellulare durante il periodo di fatturazione, il costo della partecipazione alla teleconferenza gratuita è effettivamente gratuito.Inoltre, se il piano a lunga distanza per il tuo servizio fisso include un addebito mensile piatto per una lunga distanza illimitata, non pagherai nulla in più per partecipare a una teleconferenza gratuita.

I servizi di teleconferenza gratuiti hanno alcuni svantaggi.Ad esempio, le linee sono disponibili in base al primo arrivato primo servito.Se hai un gran numero di partecipanti che devono riunirsi per una teleconferenza, non vi è alcuna garanzia che ci saranno abbastanza linee durante le normali ore lavorative.Inoltre, di solito non esiste la possibilità di ottenere assistenza da un operatore in caso di rumore di fondo o altri disturbi durante la teleconferenza gratuita.Ma, per un'organizzazione che necessita solo di una mezza dozzina di linee durante un tempo di punta, un servizio di teleconferenze gratuito può funzionare molto bene e aiutare a mantenere intatto il budget allo stesso tempo.