Cos'è un ordine di lavoro?

Un ordine di lavoro è un documento scritto che contiene ordini per eseguire un lavoro.Gli ordini di lavoro sono anche noti come ordini di lavoro, biglietti di lavoro o biglietti per il lavoro.Di solito sono utilizzati in contesti in cui le persone completano le attività sotto forma di progetti, indipendentemente dal fatto che questi progetti siano riparazioni, manutenzione di routine o creazione di nuovi articoli.Gli ordini di lavoro possono essere interni e utilizzati per l'organizzazione all'interno di un'azienda, o esterni e utilizzati dai clienti.

I dettagli forniti su un ordine di lavoro variano, a seconda della società e del tipo di lavoro.In un semplice esempio di ordine di lavoro, il personale di manutenzione di un edificio per uffici potrebbe ricevere un ordine di lavoro da uno degli uffici dell'edificio che richiede che le lampadine vengano sostituite.L'ordine di lavoro indicherebbe dove le lampadine richiedono la sostituzione e il lasso di tempo in cui l'ordine dovrebbe essere completato.

Non è raro che gli ordini di lavoro vengano elaborati attraverso un ufficio centrale o uno scheduler per semplificare la giornata di lavoro.Nell'esempio sopra, ad esempio, invece di avere qualcuno in ufficio di portare l'ordine di lavoro direttamente da un operaio di manutenzione, qualcuno nell'ufficio contrarrebbe il dipartimento di manutenzione per avvisarli della necessità di sostituire alcune lampadine.La persona responsabile della pianificazione eliminerebbe le informazioni, generare un ordine, decidere quando il lavoro dovrebbe essere svolto e quindi passare l'ordine di lavoro a un membro del personale di manutenzione.Quando il lavoro è completo, l'ordine verrebbe firmato e archiviato.

situazioni in cui un cliente interagisce direttamente con un ordine di lavoro sono comuni quando le persone lavorano con appaltatori e meccanici.L'ordine di lavoro di solito spiega quale tipo di lavoro viene svolto, quanto dovrebbe costare, quali tipi di materiali verranno utilizzati e quanto tempo dovrebbe richiedere.Il cliente firma il documento per indicare la comprensione dei fatti.Questo è progettato per ridurre la responsabilità, poiché il cliente sa esattamente cosa succederà e quando, e la persona che fornisce il servizio sa di chiamare se si presenta una situazione in cui la natura del lavoro deve cambiare.

Gli ordini di lavoro forniscono chiarezzaCancellando indicando ciò che deve essere fatto, chi dovrebbe farlo e fornendo altre informazioni sui dettagli del lavoro.Possono anche essere utilizzati per la tenuta dei registri.Ad esempio, le persone possono controllare i vecchi ordini di lavoro per vedere quando è stata eseguita un'ultima attività di manutenzione di routine o possono utilizzare le informazioni da un ordine precedente per replicare un lavoro.In una stampa, ad esempio, un ordine di lavoro fornisce informazioni sul colore dell'inchiostro utilizzato che consentirà a un'altra persona di eseguire una seconda esecuzione di stampa che sarà vicina alla identica al primo.