Cos'è un'organizzazione di conoscenza?

L'organizzazione della conoscenza è il processo generale di "organizzazione" e organizzare tutte le informazioni e le conoscenze raccolte da un'azienda o da un'azienda.In questo modo, un'azienda può avere un tempo molto più facile per ottenere dati e risorse quando necessario.Questo processo aiuta anche un'azienda a identificare quanta conoscenza ha e quanto manca.Il concetto di organizzazione della conoscenza ha quindi trattato la "conoscenza" come una risorsa che dovrebbe essere conservata e aumentata a beneficio dell'azienda.

Il metodo dell'organizzazione della conoscenza include diversi passaggi, che possono avvenire sia in modo sovrapposto che simultaneo.Il primo passo è la classificazione, in cui i documenti possono essere prima risolti e raggruppati secondo i loro fattori comuni.La mappatura della conoscenza segue, in cui tutte le potenziali fonti di conoscenza e mdash;persone, istituzioni e tecnologia mdash;sono identificati.Questo aiuta a far aumentare le conoscenze disponibili in termini di qualità e quantità.

L'indicizzazione di tutte le conoscenze è il prossimo passo per l'organizzazione della conoscenza.In questa fase, vengono archiviati tutti i dati e i documenti raccolti.Di solito, la categorizzazione avviene contemporaneamente all'indicizzazione, per identificare ed etichettare tutti i gruppi di conoscenza inizialmente classificati.Seguire questi passaggi potrebbe essere difficile da realizzare se eseguiti manualmente, quindi le aziende di solito rendono l'uso di software e applicazioni per semplificare le attività.I programmi per computer sono anche più accessibili in termini di ricerca e recupero di tutti i tipi di documenti e "conoscenza".

L'organizzazione della conoscenza si occupa non solo di conoscenze che possono essere portate nell'azienda, ma anche con le conoscenze e le informazioni esistenti all'interno dell'aziendasi.Esempi di conoscenze interne sono le valutazioni dei dipendenti, i diagrammi del flusso di lavoro e le relazioni finanziarie annuali.Tutte queste conoscenze aiutano un'azienda a determinare dove si trovano i suoi punti di forza e come diminuire e migliorare le sue debolezze.Una volta presenti tutte le conoscenze pertinenti, gli ufficiali chiave possono condurre riunioni e conferenze come parte dell'organizzazione della conoscenza.

Questa pratica è importante non solo per le aziende e i campi legati al business, ma è anche preziosa in istituzioni, archivi storici e musei.Anche le biblioteche seguono un tipo tradizionale di organizzazione della conoscenza attraverso schede e indici di catalogo, molto prima della presenza di computer.I musei, in particolare, hanno bisogno di organizzare tutte le conoscenze raccolte per garantire che tutti i dati siano autentici, credibili e accessibili al pubblico.Anche le enciclopedie e gli almanacchi sono esempi quotidiani in cui l'organizzazione della conoscenza è stata applicata.In sintesi, tutte le organizzazioni e gli sforzi che si basano sulla conoscenza richiedono il processo di organizzazione della conoscenza per rendere tutti i dati pertinenti facili da raccogliere, recuperare e compresi.