Cos'è un ordine di lavoro di manutenzione?

Un ordine di lavoro di manutenzione è in genere una richiesta scritta che elenca i lavori di manutenzione da completare a una data e ora specificata.L'ordine di lavoro di manutenzione può comportare lavori di manutenzione preventiva o riparazioni che devono essere completati in appartamenti o edifici per uffici.I moduli di ordine di lavoro di manutenzione sono generalmente elaborati da supervisori o coordinatori di manutenzione per informare gli addetti alla manutenzione che le attività devono essere completate.

Se un inquilino in un appartamento in affitto rileva qualcosa che deve essere riparato, in genere notificherà al responsabile dell'appartamento di farlo riparare.Al momento della notifica, l'agente di leasing o il manager genereranno un modulo d'ordine di lavoro.In genere, il modulo indicherà il nome degli inquilini, il numero di telefono e l'indirizzo.La data in cui è stata ricevuta la richiesta verrà anche scritta sul modulo.Verrà dichiarata anche una breve descrizione delle riparazioni o dei lavori di manutenzione che devono essere eseguiti.

I moduli di ordine di lavoro di manutenzione possono essere organizzati in vari modi.Alcuni ordini di lavoro sono scritti come agenda, con una lista di compiti da completare.Oltre a ogni attività scritta potrebbe esserci un campo per inserire qualsiasi problema che un lavoratore di manutenzione può incontrare.I moduli dell'ordine di lavoro possono anche includere spazio per ulteriori commenti.L'ordine di lavoro di manutenzione verrà quindi firmato dalla persona che ha completato il lavoro e una copia può essere data al locatario, nonché al gestore o al supervisore della manutenzione.

Non tutti gli ordini di lavoro di manutenzione comportano riparazioni delle strutture dell'edificio.Un ordine di manutenzione può essere generato per riparazioni o lavori di manutenzione preventiva sulle attrezzature.Le apparecchiature per ufficio come computer e fax richiedono spesso manutenzione da parte dei tecnici addestrati.Se una macchina o un pezzo di attrezzatura in una scuola, in palestra o in ospedale deve essere riparata o di routine, può essere elaborato un ordine di lavoro di manutenzione.

Gli inquilini o il proprietario dell'edificio in genere non generano ordini di lavoro di manutenzione preventiva.Le valutazioni di manutenzione semestrale per macchine e altre attrezzature saranno in genere completate in base ai tempi e alle date programmati.Al termine, il lavoratore può inserire informazioni pertinenti in un database di computer.

Occasionalmente, un ordine di lavoro di manutenzione può includere un campo per le richieste di modifica della configurazione.Ciò consente agli addetti alla manutenzione di elencare eventuali modifiche che potrebbero essere necessarie, sia a una struttura che a un pezzo di attrezzatura.Ciò può includere la sostituzione o il cambiamento altrimenti drasticamente, piuttosto che solo la manutenzione, qualche pezzo di attrezzatura o funzionalità di costruzione.