Cos'è un gabinetto di file medici?

Un gabinetto medico archivia le cartelle cliniche in modo organizzato e sicuro.Nelle nazioni con leggi sulla privacy relative alle cartelle cliniche, è importante assicurarsi che i sistemi di archiviazione appropriati vengano utilizzati per la sicurezza dei registri.I fornitori medici e le aziende di mobili speciali possono produrre sistemi di archiviazione specificamente progettati per i file medici.Potrebbe anche essere possibile utilizzare un gabinetto generico che soddisfa le specifiche.

Molte pratiche mediche utilizzano un sistema di deposito aperto, con ripiani per i file, piuttosto che i cassetti.Le schede sui file consentono al personale di individuare rapidamente informazioni e i divisori possono essere utilizzati per l'organizzazione.Un gabinetto medico deve avere cassetti alti e abbastanza profondi da ospitare le cartelle cliniche.Alcuni potrebbero aver bisogno di contenere grandi film a raggi X e altri grandi documenti, nel qual caso potrebbe essere necessario scaffalature di grandi dimensioni.

Oltre una configurazione specifica, può anche bloccare un gabinetto medico.Le porte o i cursori possono coprire i file quando non sono in uso e bloccarsi in posizione per evitare l'accesso non autorizzato.Ciò può essere richiesto ai sensi della legge o semplicemente raccomandato per le pratiche mediche con preoccupazioni sulle informazioni sanitarie sensibili.Il sistema può consentire al personale di aprire sezioni separatamente per limitare il numero di file visibili quando accedono al gabinetto dei file medici.

Anche l'incendio può essere un problema.Le cartelle cliniche devono essere protette dall'incendio e altri danni per garantire che siano disponibili.I gabinetti con valutazioni di resistenza al fuoco possono aiutare una pratica a rimanere conforme ai requisiti legali e proteggere i suoi file dagli elementi.Questi gabinetti medici sono realizzati con una costruzione pesante e vernici per resistere al fuoco e hanno una valutazione basata sui gradi di calore che possono sopportare prima che il metallo inizi a fallire e i file all'interno sono a rischio di danni.

Molti sistemi sono modulariper comodità.Ciò consente alle pratiche mediche di espandere i sistemi di archiviazione man mano che crescono senza dover sostituire gli armadietti più vecchi.I cabinet avranno tutti un aspetto simile, anche se sono stati fabbricati in momenti diversi e dovrebbero adattarsi in modo sicuro.L'archiviazione modulare può anche essere facilmente riorganizzato in ufficio per soddisfare le modifiche al layout.

Le pratiche mediche con preoccupazioni specifiche su questioni legali possono essere consigliate di consultare un consulente legale prima di impostare un gabinetto medico.Un avvocato può rivedere le responsabilità legali associate al sistema di archiviazione e può avere raccomandazioni specifiche per il cliente.Questi possono includere consigli su particolari sistemi di archiviazione e funzionalità che possono aiutare una pratica a conformarsi alla legge.