Cos'è un sistema di incontro?

Un sistema di riunioni è una tecnica utilizzata per prendere riunioni, conferenze o altre riunioni di individui che vanno più agevolmente, giungono a decisioni reciprocamente piacevoli o altrimenti raggiungere un obiettivo.Esistono molti sistemi di riunioni diversi che sono disponibili per aziende, gruppi o enti governativi per facilitare efficacemente le riunioni.Il sistema di riunioni utilizzato è spesso deciso dalla gestione di una società o concordato da un voto a maggioranza all'interno di un gruppo.Un sistema può essere strutturato o non strutturato ed è spesso vincolato da determinate regole e vincoli di tempo.

"Le regole di ordine di Robert" è un sistema di riunioni comune che viene utilizzato da molte aziende e organismi parlamentari.Il sistema è stato sviluppato all'inizio del XX secolo e impiega una serie di regole per il modo in cui viene condotta una riunione.Le riunioni tenute utilizzando le regole dell'ordine di Robert hanno spesso un presidente o un presidente che supervisiona gli eventi.Le regole regolano chi può parlare, per quanto tempo quella persona parla, su come vengono votati gli oggetti e l'ordine degli eventi all'interno della riunione.Il sistema può essere modificato per soddisfare le esigenze di un'azienda o modificato da un'entità governativa che la utilizza.Il vantaggio di questo tipo di sistema è che spesso impedisce a lunghi dibattiti di monopolizzare il tempo alle riunioni e fornisce un processo ordinato per lo svolgimento di obiettivi.Lo svantaggio è che le regole sono complesse e lunghe, e quindi molti dipendenti potrebbero non avere familiarità con l'intero sistema.

lo spazio aperto è un sistema di incontro che è molto meno strutturato e viene spesso utilizzato da un'azienda in una conferenza, ritiroO anche una riunione settimanale del personale.In base a questo sistema, all'inizio ai partecipanti vengono forniti un obiettivo o più obiettivi.Le persone che hanno partecipato hanno poi entrate in gruppi e usano processi creativi per cercare di raggiungere l'obiettivo nel corso dell'evento.Un sistema di riunioni di spazio aperto è efficace nel coinvolgere la maggior parte dei dipendenti o dei partecipanti nel processo, ma la mancanza di struttura in questo sistema potrebbe non essere appropriata per ogni azienda.

Le aziende che hanno dipendenti in più sedi geografiche possono spesso utilizzare una riunione onlinesistema.Siti Web o programmi software consentono a una persona di ospitare una riunione su Internet.Questi programmi hanno spesso un sistema di voto che può essere utilizzato per decidere le questioni e consentire ai partecipanti di partecipare attraverso la chat di Internet o attraverso la tecnologia vocale.L'host può utilizzare questo sistema di incontro per disattivare le telefonate dei partecipanti e decidere l'ordine degli eventi e chi può parlare quando.Questi sistemi spesso consentono agli utenti di fare presentazioni di PowerPoint, mostrare video e utilizzare la tecnologia di condivisione dello schermo per scopi di formazione e di raggiungere altri obiettivi di riunioni.