Cos'è un diario dei salari?

Un diario dei salari è una rivista di contabilità speciale che contiene informazioni relative al dipartimento delle risorse umane dell'azienda.Le aziende utilizzano una rivista sui salari per registrare informazioni relative a salari, stipendi, tasse sui salari, benefici e altre informazioni.Riviste speciali consentono alle aziende di separare le informazioni per rivedere e valutare facilmente le prestazioni della propria azienda.Le aziende con diverse dozzine o cento dipendenti possono utilizzare una serie di riviste sui salari per abbattere le informazioni in base a gruppi specifici e/o tipi di informazioni.

Il The Payroll Journal offre tre benefici significativi alle aziende.Le aziende possono dividere le lezioni di lavoro, risparmiare tempo per pubblicare informazioni sul proprio libro mastro e ridurre gli errori di immissione dei dati.Molte aziende separano i loro tipi di lavoro in riviste e registri contabili.Ciò consente all'azienda di mantenere record specifici relativi al tipo e al numero di dipendenti utilizzati per completare le funzioni aziendali specifiche.La separazione del diario di base comprende dipendenti salariali e orari.Inoltre, queste riviste possono anche separare i dipendenti per divisione, dipartimento o altre informazioni specifiche.

I dipartimenti delle risorse umane sono generalmente responsabili del mantenimento delle informazioni sui salari di un'azienda.I gestori delle risorse umane e i dipendenti monitorano le informazioni relative alle ore lavorate da ciascun individuo nell'azienda, nella commissione o nei bonus, sui benefici e altre informazioni.L'uso di un diario sui salari consente ai gestori delle risorse umane di rivedere queste informazioni separatamente dalle altre informazioni contabili dell'azienda.Il dipartimento delle risorse umane di solito prepara le voci di riviste per ogni periodo di gestione stipendi e pubblica queste informazioni nel giornale del libro paga.Una volta completato il diario dei salari per l'intero periodo di contabilità, i gestori delle risorse umane consegneranno queste informazioni al loro dipartimento contabile per l'inclusione nel libro mastro generale della società. Gli errori di immissione dei dati possono essere ridotti da società che utilizzano un giornale di gestione stipendi.Le riviste sui salari possono essere riconciliati separatamente dal registro contabile generale della società.Questa riconciliazione garantisce che solo le informazioni sui salari siano incluse nel diario.Le aziende che includono informazioni contabili regolari con le informazioni sui salari possono creare un processo difficile e che richiede tempo quando si esaminano le informazioni sui salari.Gli imprenditori, gli amministratori e i dirigenti a livello di esecutivo potrebbero anche voler rivedere le informazioni sui salari separatamente dalle normali informazioni contabili.

Le informazioni sui salari sono incluse nel libro mastro generale di una società per garantire che tutte le informazioni dalla rivista speciale siano incluse nel bilancio della società.Le informazioni sui salari sono incluse nel conto economico di una società e nel bilancio.Il conto economico include informazioni relative alle spese salariali per l'attuale periodo di contabilità.Il bilancio include informazioni relative ai salari dovuti o benefici dovuti.I benefici dovuti di solito fanno riferimento a informazioni come i contributi del datore di lavoro all'assistenza sanitaria o ai piani pensionistici.