Cos'è un processore di gestione stipendi?

Un processore di gestione stipendi è un individuo o un'entità responsabile dell'elaborazione del libro paga di un'azienda.Una persona o una società che funge da processore di gestione stipendi ha in genere il compito di elaborare i conti delle buste paga e preparare assegni dei dipendenti, depositi diretti e altri metodi di pagamento.In alcuni casi, può essere responsabile anche dell'elaborazione di pagamenti di appaltatori indipendenti.Come parte di questo processo, i processori di pagamento sono generalmente addebitati di ritenuta alla fonte dai pagamenti dei dipendenti in conformità con le leggi applicabili nella giurisdizione particolare.Allo stesso modo, potrebbe dover trattenere denaro per cose come i conti pensionistici e altri contributi volontari dei dipendenti.

Quando un dipendente, e talvolta un appaltatore indipendente, è pagato in denaro da una società, di solito è un processore di pagamento che lo fa accadere.Un processore di pagamento utilizza i record forniti da un'azienda per determinare quante ore ha lavorato una persona e il suo salario orario.Se una persona riceve uno stipendio prestabilito, tuttavia, il processore può invece utilizzare i record della società per determinare l'importo stipendiato dovuto in un periodo di pagamento.Questo importo diventa la paga lorda che il dipendente è dovuto, sebbene potrebbe non essere l'importo che riceve effettivamente.

Nella maggior parte dei luoghi, un processore di gestione stipendi non prepara semplicemente assegni dei dipendenti in base all'importo lordo della retribuzione del dipendente.Invece, è spesso tenuto a trattenere una serie di tasse obbligatorie dal pagamento dei dipendenti.Può anche, tuttavia, trattenere gli importi per le cose che il dipendente ha concordato.Ad esempio, potrebbe dover trattenere i contributi per cose come i conti della pensione e dell'assicurazione medica.Le ritenute ai salari possono variare a seconda della giurisdizione, del datore di lavoro e dei singoli dipendenti.

Un processore di gestione stipendi può talvolta dover regolare i dipendenti che pagano dall'importo di base durante la preparazione delle buste paga.Ad esempio, potrebbe dover apportare modifiche a cose come le vacanze o il tempo di malattia in alcuni casi.Può anche regolare i dipendenti paga per il tempo di congedo.In alcuni casi, una persona o una società con questo titolo deve anche calcolare l'importo dovuto e adeguare il pagamento di un dipendente a causa della retribuzione degli straordinari.

Spesso, un processore di gestione stipendi è un individuo, ma il compito è talvolta gestito da un intero team, dipartimento o società di gestione stipendi.A volte, un processore di gestione stipendi è un dipendente dell'azienda che gestisce l'elaborazione dei salari per almeno un dipendente.In aziende molto piccole, il proprietario dell'azienda può elaborare lui stesso i pagamenti sui salari.In alcuni casi, tuttavia, interi dipartimenti sono dedicati all'elaborazione dei salari e alcune aziende esternalizzano persino l'elaborazione dei salari per i servizi di gestione stipendi.