Cos'è un gruppo di personale?

Le grandi organizzazioni in genere usano il gruppo del personale come un modo per definire i diversi tipi di dipendenti.Lo sviluppo di questo termine è strettamente correlato all'adozione dei sistemi di informazione sulle risorse umane (HRIS), che hanno rivoluzionato i processi aziendali delle risorse umane in una vasta gamma di aziende.Un gruppo di personale viene utilizzato per soddisfare tre esigenze di guida: creare un metodo per identificare i dipendenti che hanno funzioni specifiche in comune, consentire una manutenzione e test più facili e tenere traccia dell'attività per gruppo.

Quando si definiscono un gruppo di personale, il modo più semplice per fareQuesto per rivedere la struttura organizzativa ad alto livello.I gruppi sindacalizzati sono un posto facile da iniziare, come all'interno di un gruppo sindacale, tutti i dipendenti avranno in comune condizioni di lavoro.Ciò può includere il diritto alle vacanze, le regole di calcolo degli straordinari, le quote dell'Unione e i requisiti di anzianità.

La nomenclatura utilizzata per definire un gruppo di personale varia e, a seconda del software HR in atto, potrebbero esserci limitazioni sul numero di caratteri.In genere, la maggior parte delle organizzazioni utilizza l'acronimo dell'Unione o la descrizione della posizione primaria per identificare i gruppi del personale.Sebbene possa essere utilizzata una sequenza numerica, può rapidamente diventare molto complessa per il personale delle risorse umane, gli architetti di dati e altre persone che devono manipolare i dati.

Una volta assegnato ai gruppi sindacali un gruppo di personale unico, la fase successiva è di definire i gruppi per i restanti dipendenti.Esistono diverse metodologie utilizzate a tale scopo, a seconda della complessità dell'organizzazione.Guarda le diverse posizioni o descrizioni di lavoro e identifica i punti in comune che coprono più dipendenti.Questi punti in comune dovrebbero essere elementi per cui l'impresa dovrà essere in grado di creare report unici.I dirigenti del vicepresidente e di livello superiore sono spesso raggruppati in un gruppo di personale.

Evitare la creazione di un gruppo di personale per posizione o una struttura di reporting simile.Questi punti in comune sono già identificati tramite indirizzo postale, indicatori di posizione e numeri di lavoro o titolo.Invece, guarda un livello più alto, concentrandosi su simili benefici per il piano di benefici o compiti di lavoro.

I gruppi del personale dovrebbero essere organizzati in una struttura che imita la struttura organizzativa più da vicino possibile.Le opzioni dovrebbero esistere per consentire l'esecuzione di report per diversi filiali della struttura organizzativa, riunendo più gruppi di personale come richiesto.I rapporti di riepilogo sono in genere programmati per utilizzare una struttura gerarchia per soddisfare queste esigenze e possono essere integrati nelle schermate di selezione dei report.

È importante identificare correttamente i gruppi del personale, poiché qualsiasi modifica ai comuni del gruppo può essere modificadipendenti di questo gruppo.Ad esempio, se tutto il personale sindacalizzato è idoneo per un aumento di stipendio annuale, questa modifica può essere applicata al gruppo di personale specifico.Ciò semplifica notevolmente i requisiti di programmazione, test e comunicazione.