Cos'è un kit di stampa?

Un kit di stampa è un pacchetto di materiale promozionale utilizzato per fornire ai membri dei media informazioni su un prodotto o una società.Le aziende mantengono gli stack dei kit di stampa preparati da distribuire ai membri dei media su richiesta.Inoltre, i kit di stampa possono essere distribuiti prima di una conferenza stampa o spediti in coincidenza con un nuovo rilascio di prodotti.Conosciuto anche come kit multimediale, un kit di stampa è un potente strumento di pubbliche relazioni.

Il contenuto di un kit di stampa varia, a seconda di ciò per cui viene utilizzato e alla natura dell'azienda.Un tipico kit di stampa ha informazioni di base sulla società e sui suoi principali funzionari, informazioni di contatto per il dipartimento di pubbliche relazioni, recenti comunicati stampa e ritagli di stampa che menzionano l'azienda in modo positivo.Per un grande annuncio, il kit di stampa include informazioni relative all'annuncio, come una biografia di un nuovo amministratore delegato o informazioni su un nuovo prodotto.

I kit di stampa sono generalmente confezionati in modo attraente in modo da attirare l'attenzione.Possono anche includere cose come matite a marchio aziendale, magneti e così via.Questi oggetti omaggi di marca hanno lo scopo di farsi strada sui banchi di giornalisti e altri destinatari del kit di stampa in modo che tengano a mente l'azienda.Alcune aziende preparano kit di stampa elettronici che possono essere caricati su Internet, consentendo ai giornalisti di accedere rapidamente ai materiali di stampa, inclusi contenuti audio e video, online.

Le aziende utilizzano un kit di stampa per rendere le informazioni prontamente disponibili per i membri dei media.A molte domande sui media verrà data risposta dal contenuto del kit di stampa e possono essere utilizzate come riferimento da un giornalista che vuole scrivere una storia veloce senza fare molte ricerche.Inoltre, il kit di stampa fornisce informazioni di contatto in modo che i giornalisti che desiderano approfondire la società abbiano un punto di contatto.Questa persona può rispondere a ulteriori domande, prendere accordi per i tour aziendali e inviare campioni come richiesto.

I kit di stampa sono utili per le aziende di tutte le dimensioni.Una società che è ben preparata con i kit di stampa ha maggiori probabilità di ottenere una copertura nei media, poiché il kit semplifica un giornalista mettere insieme una storia.Inoltre, dimostrare la volontà di lavorare con i media significherà che un'azienda verrà in mente quando un giornalista ha bisogno di argomenti o informazioni di intervista.Questo può tradursi in più pubblicità per l'azienda.