Cos'è un'azione preventiva?

Un'azione preventiva è qualsiasi misura presa come mezzo per affrontare un difetto o debolezza in un processo prima che abbia l'effetto di danneggiare significativamente i risultati di tale processo.Questa strategia può essere utilizzata in una serie di contesti e in genere comporta gli sforzi di gestione per garantire che un'operazione funzioni con il massimo grado di efficienza possibile.Come strumento proattivo, l'azione preventiva cercherà di identificare potenziali problemi prima di sorgere, implementare cambiamenti che minimizzano o eliminano il problema e consentono alla produzione di continuare senza effetti negativi.

L'origine di un'azione preventiva può provenire da qualsiasi numerodi fonti.Un team di gestione può utilizzare i dati raccolti sul processo di produzione e identificare alcuni fattori che dovrebbero essere affrontati al fine di evitare un problema di sviluppo.A volte, i dipendenti che sono direttamente impegnati nel processo di produzione possono notare qualcosa che ha il potenziale per influire negativamente sull'operazione e lavorare con un manager per prevenire tale effetto avverso.Anche i clienti a volte possono dare suggerimenti che a loro volta guidano il team di gestione a guardare più vicino ad alcuni aspetti di un prodotto o al modo in cui il prodotto viene prodotto e sviluppare alcune corse di azione che incorporano tali suggerimenti dei clienti.

L'azione preventiva può verificarsi in qualsiasi tipo di impostazione aziendale.Gli elementi essenziali del processo comportano l'identificazione di alcuni fattori che hanno il potenziale per rallentare la produzione o ridurre la qualità in qualche modo.Una volta identificata la causa principale del potenziale problema, è possibile iniziare a fare brainstorming di possibili soluzioni che elimineranno il problema.Ciascuna di queste soluzioni viene quindi eseguita attraverso un processo di simulazione per determinare se uno o più creerebbero ulteriori problemi se implementati.Una volta identificata la migliore soluzione possibile, viene implementata e l'operazione può continuare alla stessa o forse anche una produzione ed efficienza di livello superiore.

Le aziende di tutte le dimensioni possono utilizzare azioni preventive per migliorare le loro operazioni.In un ufficio, intraprendere questo tipo di azione correttiva può aiutare ad aumentare la produttività in termini di elaborazione delle attività amministrative quotidiane.Gli impianti di produzione possono intraprendere azioni preventive per ridurre al minimo il potenziale per le guasti alle attrezzature o la contaminazione delle materie prime utilizzate nella produzione di merci.Anche un'azienda domestica può utilizzare il concetto generale di azione preventiva utilizzando il processo per identificare i problemi che potrebbero far deragliare la produttività e influire negativamente sul flusso di reddito e lo sviluppo di processi che garantiscono che i livelli di reddito rimangono all'interno di gamme accettabili.