Cos'è un ciclo di approvvigionamento?

Il ciclo di approvvigionamento è una serie di passaggi coinvolti nel processo di acquisizione di beni in vendita o utilizzo da una società o agenzia.Si inizia con l'identificazione della necessità di un determinato prodotto, si sposta attraverso il processo di acquisto e consegna e finisce al rinnovo, in cui le persone decidono se hanno bisogno di più del prodotto.Spesso un intero dipartimento sovrintende a questo processo.Questo dipartimento deve trovare i migliori prodotti ai migliori prezzi, considerando limiti come il rifiuto di fare affari con determinate aziende o paesi nel processo di decisione su cosa procurarsi e da dove.

Quando un'azienda identifica la necessità di un prodotto, l'approvvigionamentoIl ciclo inizia, con la raccolta di informazioni.Persone ricerche disponibili opzioni per soddisfare le esigenze e raccogliere dati su prezzi, sconti, tempi di consegna e altre questioni.Una volta identificata la migliore fonte possibile, si avvicinano al fornitore per stipulare negoziazioni contrattuali.Questo può essere semplice come ordinare alcuni casi di carta da una cartiera o complesso come negoziare un sistema informatico completamente nuovo per un'agenzia governativa.

Durante questa parte del ciclo di approvvigionamento, le persone di entrambe le parti lavorano per ottenereIl miglior affare.Il fornitore prenderà in considerazione fattori come la dimensione dell'ordine e la probabilità di ordini ripetuti, mentre la società pensa a problemi come la velocità con cui ha bisogno del prodotto.Può richiedere ai campioni di dargli la possibilità di valutare la qualità e confrontare le offerte di diversi fornitori.Alla fine, finalizzerà un accordo con un contratto di vendita e attenderà la consegna.

Dopo la consegna, le persone usano o vendono il prodotto, portando al termine il ciclo di approvvigionamento mentre affrontano una nuova necessità per il prodotto o il completamento di unProgetto e nessun ulteriore bisogno di un determinato prodotto.Possono scartare prodotti inutilizzati, restituire noleggio, sbarazzarsi di prodotti danneggiati e usati e decidere se devono ordinare di più.A questo punto del ciclo di approvvigionamento, le persone possono chiedere feedback ai dipendenti e ad altri su quanto bene il prodotto ha soddisfatto le loro esigenze, per decidere se vogliono utilizzare lo stesso fornitore o rivolgersi a qualcuno di nuovo.

Di solito ci sono procedure di approvvigionamento specifichein atto in un'azienda.Le persone devono seguirli se vogliono ordinare nuovi prodotti, dalla presentazione del modulo di richiesta corretto per assicurarsi che qualcuno sia disponibile a firmare per il prodotto al momento della consegna.Questo può essere complicato nei luoghi di lavoro con problemi come problemi di sicurezza, in cui la protezione della sicurezza del luogo di lavoro può richiedere alcuni passaggi aggiuntivi, come eseguire controlli in background sui fornitori, durante il ciclo di approvvigionamento.