Cos'è un gruppo di approvvigionamento?
Un gruppo di approvvigionamento è un team di individui all'interno di un'organizzazione o una società investita con l'autorità e la responsabilità di procurarsi o ottenere un determinato prodotto o serie di prodotti.Il gruppo di approvvigionamento può essere costituito da individui di diversi dipartimenti all'interno di un'organizzazione, in modo che ogni individuo possa rappresentare le esigenze del personale all'interno di quel dipartimento e può aiutare nel processo decisionale.Il gruppo può anche includere quelli con autorità di bilancio e coloro che sono un esperto nel tipo di materiale acquistato.Ad esempio, se vengono acquistati nuovi computer, un rappresentante del dipartimento che utilizza i computer può lavorare con il dipartimento di tecnologia dell'informazione dell'azienda come parte di un gruppo di approvvigionamento.
La responsabilità dei gruppi può iniziare con l'identificazione di un bisogno che deve essere soddisfatto.Ad esempio, alcuni gruppi valuteranno la situazione del computer nell'azienda per determinare se e quando devono essere acquistati nuovi computer.In altri casi, tuttavia, il gruppo di approvvigionamento non è assemblato fino a quando non è già stata identificata una domanda e il gruppo è semplicemente incaricato di scegliere i prodotti appropriati per soddisfare le esigenze delle compagnie.
Il gruppo di approvvigionamento fa quindi ricerche per determinare quale prodotto soddisferà al meglio le esigenze dell'azienda.Ciò può comportare il contatto con gli addetti alle vendite, nonché la partecipazione di fiere o prodotti di campionamento per determinare se tali prodotti sono efficaci o meno.Può anche comportare una ricerca di persona e online relativa ai prezzi, al servizio clienti, alla qualità del prodotto e ad altre variabili che influiscono sul fatto che un determinato prodotto sarebbe un buon acquisto o meno.
Il gruppo può avere un budget stabilito all'interno del quale deve funzionare.Il gruppo dovrà prendere questo e altri parametri stabiliti da quelli in autorità all'interno della Società.Dovrà quindi prendere una decisione o una raccomandazione sulla base della ricerca che ha svolto e il budget e i vincoli imposti.
I gruppi di approvvigionamento possono essere responsabili per effettivamente effettuare l'acquisto e/o per la garanzia di contratti da acquistare con il produttore o il fornitore di loro scelta.Possono anche formulare raccomandazioni su ciò che dovrebbe essere acquistato o acquistato e un dipartimento o una divisione diverso può quindi effettuare l'acquisto effettivo finale.Alcuni gruppi di approvvigionamento hanno l'autorità finale mentre altri devono consultare un dirigente o un individuo superiore all'interno dell'azienda prima di poter effettuare un acquisto o un contratto per la vendita di merci.