Cos'è un ufficiale di approvvigionamento?
Il responsabile degli appalti è un termine comunemente usato che descrive qualcuno che lavora a tempo pieno nel campo dell'approvvigionamento o dell'acquisto.Esistono requisiti specifici per l'istruzione, la certificazione e l'esperienza per diventare un ufficiale di approvvigionamento.Questo ruolo si trova più comunemente nelle grandi organizzazioni o nelle imprese con un dipartimento di acquisto centralizzato.
Per diventare un ufficiale di approvvigionamento, la maggior parte dei datori di lavoro richiede un completamento con successo dell'istruzione post-secondaria.Questo può essere un'università o un diploma universitario, in genere in attività, sebbene pochi college forniscano programmi di formazione in approvvigionamento o acquisti.Molti funzionari degli acquisti completano un programma di designazione o certificazione professionale.Queste organizzazioni private variano in base allo stato, ma offrono un programma di certificazione post-laurea progettato per aumentare la fiducia per i datori di lavoro, nonché il profilo dell'approvvigionamento come professione.
Se ti piace fornire un servizio clienti, sei naturalmente in uscita e vuoi lavorare per gli acquisti, allora il responsabile degli appalti è un'ottima posizione.Esiste una gerarchia di posizioni di approvvigionamento disponibili in un dipartimento di acquisti: acquirente, funzionario e direttore.Un acquirente è una posizione entry-level e ha principalmente doveri amministrativi.
Un ufficiale di approvvigionamento ha una serie di responsabilità, tra cui: preparazione e gestione delle richieste di proposte, rivedere gli ordini di acquisto di grandi valore, lavorare con i clienti e esaminare il processo di offerta.Un responsabile degli appalti ha in genere diversi acquirenti e ufficiali di approvvigionamento sotto la sua supervisione.Lui o lei è responsabile di garantire che la politica venga seguita, che risponde ai reclami e alla gestione del dipartimento.
In alcune organizzazioni, il responsabile degli appalti è responsabile di specifici tipi di merci, gestendo l'intero processo di acquisto dalla richiesta iniziale alla fatturazione.Altre organizzazioni organizzano il dipartimento degli appalti per gruppo di clienti o posizione geografica.Il livello di esperienza e abilità dell'ufficiale svolge un ruolo importante nella sua capacità di ridurre i costi per l'azienda.
In una piccola organizzazione, il responsabile degli appalti può anche assumere negoziati con i fornitori.I negoziati sono comuni con acquisti di valore in dollari, programmi di acquisto condivisi o contratti a lungo termine.È responsabilità dell'ufficiale degli appalti ottenere la migliore combinazione di prezzo, servizio e termini per l'azienda.Molte persone si concentrano sul valore del dollaro, ma vi è una notevole quantità di risparmi nella negoziazione delle date di consegna o un livello specifico di qualità.
L'approvvigionamento è un'area sempre più importante in molte aziende, grazie al suo ruolo unico nel processo di acquisto.Un funzionario efficace può aiutare l'azienda a ridurre i costi, ottenere beni di qualità e gestire il flusso di cassa.Questo è un ruolo molto importante in tutte le aziende, sia grandi che piccole.